高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業(yè)務的窗口,每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言,日常業(yè)務量大,產(chǎn)生的業(yè)務記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。湖南在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
系統(tǒng)提供消息提醒,能根據(jù)各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度。
檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。 福建高校遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況。
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產(chǎn)化服務器操作系統(tǒng)認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展。
為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導向,積極發(fā)揮部門職能作用,開展“暖心服務”:從**檔案利用高頻事項入手,***優(yōu)化服務流程,進一步簡化手續(xù),針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務,推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用,特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利,實現(xiàn)了“零跑腿”。 及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)。福建高校遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結(jié)果。湖南在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應字段中原內(nèi)容進行錄入,并錄入新字段進行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應的門類下。湖南在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務服務,擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造高質(zhì)量服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。