樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業(yè)務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現(xiàn)代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現(xiàn)代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設,實現(xiàn)實體檔案的科學保存與管理,實現(xiàn)數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)
電子文件歸檔系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統(tǒng)具備良好的拓展性,能夠根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數據通道,提供標準接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數據對接和集成。江蘇數字檔案管理系統(tǒng)紙質檔案數字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章,實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,數字檔案業(yè)務,免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術,可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,提供在線收費模式,業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數,即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。
數字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的,經過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數據,登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數據,采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件,分類、有序地存儲電子文件及其組件,保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯(lián)。檔案工作在社會經濟發(fā)展中具有不可替代的基礎性作用,各地新產業(yè)新戰(zhàn)略新項目,或多或少都和檔案工作有關。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷、頁面友好。產品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務、數字檔案服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷,產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好,產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。是否能夠為各方面提供質量的服務,是綜合檔案館的生命線。事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)
實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)升級的一個重要目標。事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)
云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數據,通過手機或者終端設備實現(xiàn)數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?!半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式,手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,大幅增強了用戶閱讀體驗。事業(yè)單位數字檔案管理系統(tǒng)