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聲像檔案管理系統(tǒng)具有個(gè)人臺(tái)賬。我的待辦,將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。我的統(tǒng)計(jì),用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶(hù)清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。電子檔案的接收、整理、保存、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)跟蹤和系統(tǒng)管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和系統(tǒng)管理。湖南電子文件檔案管理系統(tǒng)
聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁(yè)面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。河北遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)價(jià)格結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成的理論支撐和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成框架。
上海新影捷信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)面向企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位、高校的檔案管理軟件,包括綜合檔案管理系統(tǒng)、聲像多媒體檔案管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)、歷史報(bào)刊檔案管理系統(tǒng)、年鑒大事記在線編撰系統(tǒng)、地方志在線編纂系統(tǒng)、場(chǎng)館參觀預(yù)約管理系統(tǒng)、云展SAAS云平臺(tái)、網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)字文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)等。同時(shí)也提供檔案管理相關(guān)的技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、云平臺(tái)服務(wù)、檔案管理服務(wù)、商務(wù)咨詢(xún)、系統(tǒng)軟硬件維護(hù)等等。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)作為檔案管理系統(tǒng),具有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量、數(shù)據(jù)整體把控。系統(tǒng)分別對(duì)檔案館每年各個(gè)業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,對(duì)前臺(tái)各群體各業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)量以及對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為檔案館領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便于對(duì)檔案館整理業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各員工工作量進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐。自定義配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍用戶(hù)可根據(jù)學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類(lèi),靈活配置檔案業(yè)務(wù)類(lèi)型,無(wú)需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來(lái)的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題。完美支撐各高校不同業(yè)務(wù)需求。帶著你檔案管理系統(tǒng)是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的、集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。
聲像檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的日志管理,能夠追溯所有用戶(hù)操作。系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶(hù)操作情況。聲像檔案管理系系統(tǒng)具有回收站機(jī)制,能夠防止數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過(guò)程中所刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)流入回收站中,可在回收站中刪除,或者進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)還原防止人為誤刪。聲像檔案管理系統(tǒng)也具有一鍵換膚功能,能夠找到令您滿意的頁(yè)面視覺(jué)。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理,有效降低財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)管理成本。江蘇電子文件檔案管理系統(tǒng)軟件排名
要求框架構(gòu)建必須保證電子文件在不同系統(tǒng)內(nèi)管理與保存的內(nèi)在協(xié)同性。湖南電子文件檔案管理系統(tǒng)
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字檔案,自定義配置各業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單以及辦理登記表單,是一個(gè)檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶(hù)自定義配置業(yè)務(wù)表單,可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)單要求自定義配置表單模板,支持隨時(shí)調(diào)整更換表單樣式。自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)、辦理范圍,實(shí)現(xiàn)辦理有序、分工明確。系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶(hù)角色,定義各用戶(hù)群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,避免因用戶(hù)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng);同時(shí)系統(tǒng)支持對(duì)業(yè)務(wù)辦理人進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分,實(shí)現(xiàn)分工明確。湖南電子文件檔案管理系統(tǒng)