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拆卷操作,能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分,將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入,從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息,獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢,便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出,方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式,滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出,以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。遼寧會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì):通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì)。
詳細(xì)統(tǒng)計(jì):可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。
利用統(tǒng)計(jì):主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。
高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人而言,辦、理一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館,線下溝通成本較高。而對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說,日常業(yè)務(wù)量較大,業(yè)務(wù)記錄眾多,采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù),效率較低,且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計(jì)。所以,對(duì)于高、校檔案館而言,建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)十分必要。
檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢(shì)。一方面,它嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求,完全貼合GJ檔案局出臺(tái)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則,建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面,它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實(shí)踐沉淀,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實(shí)際使用中的需求,持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、反復(fù)打磨升級(jí),既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),又緊密貼合用戶日常工作場(chǎng)景的真實(shí)需要。再者,它的拓展性優(yōu)、良,能按照不同用戶提出的要求,展開二次開發(fā),拓展功能邊界。同時(shí),系統(tǒng)預(yù)留了不少接口,可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成,便于信息流通。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)采用先進(jìn)的安全技術(shù),確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制,只要有網(wǎng)絡(luò)連接,就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。
提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館,經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請(qǐng)、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù),用戶只需通過登錄系統(tǒng),填寫相關(guān)信息,即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力,還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息,避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用。
增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在保障信息安全方面也具有優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全措施,確保用戶信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。同時(shí),系統(tǒng)還可以對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。這些措施為用戶提供了更加安全、可靠的檔案信息服務(wù)。
系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色(如學(xué)生、教師、管理員等)進(jìn)行權(quán)限劃分。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權(quán)限。新疆行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊,如檔案查詢、申請(qǐng)辦理、利用結(jié)果查詢等。遼寧會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型,可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型,無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問題,能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單,系統(tǒng)也支持自定義配置。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù),用戶可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理申請(qǐng)單的要求,自定義表單模板,還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦、理范圍方面,系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對(duì)前臺(tái)用戶角色進(jìn)行自定義設(shè)置,明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況。同時(shí),系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限,讓工作分工更加清晰,業(yè)務(wù)辦、理更加有序。 遼寧會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)