稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中，借助它能實現(xiàn)打印，把電子稿件變成紙質(zhì)稿件，方便直觀審閱與校對。稿件關(guān)聯(lián)是把責(zé)任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏，分自動關(guān)聯(lián)和手動關(guān)聯(lián)，還有關(guān)聯(lián)查看、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計、關(guān)聯(lián)修改這三個功能。主編審定環(huán)節(jié)，主編在線對責(zé)編審核過的稿件做**終審核，調(diào)用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿，修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時，能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”，意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來，稿件庫區(qū)作為“正文”，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件，保留每一稿的修改痕跡，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人、時間、修改內(nèi)容等詳細(xì)信息都能呈現(xiàn)。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)可處理 Excel、XML 等數(shù)據(jù)交換格式，滿足多數(shù)應(yīng)用平臺數(shù)據(jù)互通，還支持 EEP 數(shù)據(jù)封裝。浙江在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例

功能齊全、操作便捷、頁面友好

u功能齊全：產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求，功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能快速的掌握功能要點，降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。 本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%。

    一鍵換膚：充分考慮到用戶的個性化需求，系統(tǒng)支持一鍵換膚功能。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好，有的偏好簡潔明快的色調(diào)，有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格。有了這個功能，系統(tǒng)用戶便可根據(jù)自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果，在操作檔案管理系統(tǒng)過程中獲得更為舒適的視覺體驗，從而提升工作愉悅感與效率。詳細(xì)的日志管理：為確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行以及便于追溯操作行為，系統(tǒng)對日常日志進行精細(xì)管理。涵蓋了諸如賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等多種類型。系統(tǒng)管理員借助這些日志，能夠?qū)崟r掌握系統(tǒng)的整體運行狀況，精細(xì)洞察各用戶的操作情況。一旦出現(xiàn)問題，無論是數(shù)據(jù)異常還是安全漏洞，都可以迅速通過日志回溯查找根源，及時采取措施加以解決，為系統(tǒng)的可靠運行保駕護航。

    檔案上報、審核與入庫：系統(tǒng)精心打造了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據(jù)實際業(yè)務(wù)場景，靈活且精細(xì)地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負(fù)責(zé)審核把關(guān)，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統(tǒng)籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權(quán)限配置，確保每個環(huán)節(jié)緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務(wù)流程，讓檔案管理工作規(guī)范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發(fā)、擁有自主制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，優(yōu)勢***。它具有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在文檔安全性上表現(xiàn)***，開放的特性不影響其嚴(yán)謹(jǐn)管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應(yīng)這一GJ版式文檔發(fā)展大勢，系統(tǒng)積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統(tǒng)內(nèi)順暢進行，為用戶提供可靠、合規(guī)的文檔處理方案，確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用。 關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)可憑借輸入關(guān)鍵字，達成在全庫范圍內(nèi)的模糊查詢。

    系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里，關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累，由檔案**和業(yè)務(wù)團隊共同開發(fā)。并且，會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合用戶實際工作場景的需要。 及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制，促使工作更順暢進行。河南本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案

通過自定義元數(shù)據(jù)管理，能夠適應(yīng)各類檔案錄著的要求。浙江在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利，尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤，或是基于后續(xù)管理需求變化時，批量修改功能就派上了大用場。同值修改：能對條目中特定字段進行批量統(tǒng)一操作，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤，可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容，精細(xì)。內(nèi)容替換：操作靈活，只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段，比如把舊的“項目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱，輕松實現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增：針對像序號這類需要按順序排列的字段，自動完成數(shù)字的順序遞增，確保條目的邏輯性與規(guī)范性，免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴：用戶選定相應(yīng)字段后，可按需在其前后添加特定前后綴，如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴，方便文件分類與識別。此外，門類轉(zhuǎn)移功能更是實用，倘若檔案條目錄著時誤入其他門類，系統(tǒng)允許將其精細(xì)轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的正確門類下，確保檔案歸類準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)查找、利用提供堅實基礎(chǔ)，讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 浙江在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例