多種數(shù)據格式導入、導出、錄著效率
數(shù)據批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數(shù)據進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據導入的準確率。多種數(shù)據格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據互通,支持EEP數(shù)據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據進館標準。
及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效
u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 本系統(tǒng)針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開發(fā)了人臉識別引擎技術。利用該技術,可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對應的人臉進行識別,進而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據。在打印方面,系統(tǒng)支持對檔案條目的打印操作。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板,打印結束后,可將其直接下載到本地的Word文檔中,以便進行再次編輯。對于水印設置,系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印。當用戶完成水印配置后,在下載文件或者預覽電子文件時,可直接查看水印效果。 貴州在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)設有詳細的日志管理,可對所有用戶操作進行追溯。
系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發(fā),實現(xiàn)功能的延伸拓展。同時,系統(tǒng)預留多種接口,可與多種應用系統(tǒng),例如OA辦公系統(tǒng)進行數(shù)據對接和集成。系統(tǒng)提供長期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務團隊,能通過遠程服務和現(xiàn)場服務的方式,協(xié)助用戶使用產品并進行培訓,為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊。“個人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作?!拔业氖詹亍庇糜诖鎯τ脩羰詹氐臋n案數(shù)據,便于查閱高頻使用的數(shù)據。“工作日志”可記錄檔案工作情況,還支持用戶分享以實現(xiàn)協(xié)同辦公。分享系統(tǒng)擴展性和集成性的具體實現(xiàn)方式是什么?售后服務團隊的聯(lián)系方式是什么?如何使用工作日志進行協(xié)同辦公?。
借閱管理借閱上報:為借閱人搭建線上借閱渠道,他們能在線提交借閱單,還可將其打印,達成檔案線上借閱辦、理,免去線下繁瑣流程。借閱審批:檔案館審批人能對借閱申請實時審批,同步審批結果。若申請未通過,會反饋具體原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請,系統(tǒng)自動賦予借閱人查閱權限。檔案發(fā)布發(fā)布管理模塊對已發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案進行分類存儲與管理,按聲像門類劃分。管理員可通過后臺取消發(fā)布功能,靈活控、制前臺數(shù)據的展示情況,促進檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈新增捐贈庫作為檔案收集通道,接收前臺用戶捐贈的照片、音視頻、文檔等常見格式聲像資料。捐贈資料自動存入捐贈庫,支持按題名模糊查詢,用戶能在線下載、預覽文件詳情,還可對捐贈資料在線編目形成檔案,豐富檔案資源。 人臉識別查詢:系統(tǒng)允許輸入人臉照片,能在全庫查找人臉,便于用戶查詢人物照片信息。
個人臺賬
我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。
幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。 用于管理監(jiān)控視頻、案件錄音等證據資料,支持案件調查和證據保管。廣東本地聲像檔案管理系統(tǒng)
隨著信息技術發(fā)展、計算機技術普及,信息化建設加快,各類信息化應用系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn)。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司
批量修改與門類轉移:該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤,或是基于后續(xù)管理需求變化時,批量修改功能就派上了大用場。同值修改:能對條目中特定字段進行批量統(tǒng)一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤,可一次性將所有錯誤信息修正為正確內容,精細。內容替換:操作靈活,只需錄入原內容及替換的新字段,比如把舊的“項目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱,輕松實現(xiàn)內容更迭。數(shù)字遞增:針對像序號這類需要按順序排列的字段,自動完成數(shù)字的順序遞增,確保條目的邏輯性與規(guī)范性,免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴:用戶選定相應字段后,可按需在其前后添加特定前后綴,如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴,方便文件分類與識別。此外,門類轉移功能更是實用,倘若檔案條目錄著時誤入其他門類,系統(tǒng)允許將其精細轉移至對應的正確門類下,確保檔案歸類準確無誤,為后續(xù)查找、利用提供堅實基礎,讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司