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3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告。由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務章。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人。官方公章服務放心可靠
若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續(xù),盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。法律法規(guī)第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪】偽造、變造、買賣或者***、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪***權利;情節(jié)嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。參照“偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪”第五十二條有下列行為之一的,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款:(一)偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;(二)買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;。官方公章服務放心可靠4、公章遺失或被竊,必須聲明作廢。
公章的使用:公章使用以及保管權限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領導審核簽字以及公司總經理或是法人簽字授權,***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進行蓋章,印章管理人員要確認好審批單真實性,之后再對文件進行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責任追溯。
官印上有把柄以方便鈐印的形制,即所謂“印把子”,也是在這個時候推行的。明代,各衙門印信俱由禮部鑄印局統一刻制,且有詳細的鑄、換、辨、驗條例,“凡在外文移到京,悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍?。當然也不能說這樣一來便能徹底杜絕詐偽,比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當差的吏目潘三爺,為幫助財主掠買婦女撈取酬謝,讓匡超人替他捏造一紙樂清縣署的公文,“家里有的是豆腐干刻的假印,取來用上”。不過這些花樣只能在基層玩弄,而且是在里外勾結的條件下生效,要想去設有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,就不那么容易了。地方官員上京匯報,一個錯誤駁回,重新蓋章就要費好幾個月的時間官印的謹慎設置和保管,歷來是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關于機關申請置印的規(guī)定:“諸官司應鑄印記,先具以某字為文,保明申所隸,再行審驗,關申尚書禮部?!比缫蚺f損需換新印者,“給訖限,當日以舊印申納尚書禮部棰毀”,也有先銼去印面一個角,集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,***不允許發(fā)生。官印的保管方式,在秦漢魏晉一官一印的時代,各自隨身佩帶,朝夕不離。唐代起,印為機關公章,保管在府。官印的使用程式及責任人員,也有嚴格規(guī)定。營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。
那您就需要新刻財務章與辦理財務章更換備案。然后再去銀行請示更換預留印鑒,銀行預留印鑒有:公章、財務章、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續(xù)。前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務。3、凡屬合同類的用合同章;**公章高性價比的選擇
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;官方公章服務放心可靠
(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務章。官方公章服務放心可靠
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