公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 法人章不用備案,法人章壞了可以直接制作一個(gè)新的印章。**公章來(lái)電咨詢
以唐代中書門下即政事堂的“堂印”為例,凡需要用印的公文,必須經(jīng)主管長(zhǎng)官判署、簽押,并經(jīng)謄寫、校對(duì)后,再由“堂頭”(相當(dāng)于政事堂的辦公廳主任)審核,審核無(wú)誤后,方可蓋印。明朝宣德年間,御史李浚奉命赴浙江錢塘縣督辦糧儲(chǔ)事宜。當(dāng)?shù)氐目h令是個(gè)陰險(xiǎn)狡詐之輩,準(zhǔn)備暗中設(shè)計(jì)***李浚。一次,縣令將自己的一名心腹安插到李浚身邊做仆役,仆役伺機(jī)偷走了官印。當(dāng)李浚辦公用印時(shí)才發(fā)現(xiàn)官印被盜,經(jīng)前思后想,他判斷官印被盜定與縣令脫不了干系。為找回官印,李浚的屬下提出帶人到縣令府中搜查,被其當(dāng)即阻止。因?yàn)檫@本是件沒(méi)有確鑿證據(jù)的事兒,若興師動(dòng)眾鬧得滿城風(fēng)雨,極有可能逼迫對(duì)方將贓物隱藏得更深或干脆銷贓滅跡。冷靜下來(lái),李浚拿定了主意。他盛情邀請(qǐng)縣令來(lái)府中擺宴慶賀。正當(dāng)兩人酒酣耳熟之際,院內(nèi)濃煙突起,仆人驚慌通報(bào),家中著火。李浚連忙起身進(jìn)密室取出印盒交給縣令并大聲吩咐:“官印重要,請(qǐng)妥替保管,明日送還,眼下救火要緊……”說(shuō)完不容縣令推辭,離席救火而去。自然,失火、救火都是李浚親手導(dǎo)演的一場(chǎng)戲,火勢(shì)當(dāng)然不大,不久便被撲滅。而捧著空印盒回家的縣令卻坐臥不寧,徹夜難眠,左右為難。若明日把空印盒原樣返還。上海公章規(guī)格尺寸財(cái)務(wù)章壞了、變形、開裂除了會(huì)影響蓋印質(zhì)量,還會(huì)跟銀行預(yù)留印鑒不一致。
開裂除了會(huì)影響蓋印質(zhì)量,還會(huì)跟銀行預(yù)留印鑒不一致。用壞了財(cái)務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行會(huì)拒絕辦理一切業(yè)務(wù),那您就需要新刻財(cái)務(wù)章與辦理財(cái)務(wù)章更換備案。然后再去銀行請(qǐng)示更換預(yù)留印鑒,銀行預(yù)留印鑒有:公章、財(cái)務(wù)章、法人章。這些印章壞了都需要申請(qǐng)辦理更換手續(xù),公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章壞了申請(qǐng)更換手續(xù)。前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過(guò)案。如果這些印章沒(méi)有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來(lái)辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過(guò)資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開戶時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。
若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外,須盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告,一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補(bǔ)辦手續(xù),盡快補(bǔ)刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。法律法規(guī)第二百八十條【偽造、變?cè)?、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪】偽造、變?cè)?、買賣或者***、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪***權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以上十年以下有期徒刑。參照“偽造、變?cè)?、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪”第五十二條有下列行為之一的,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款:(一)偽造、變?cè)旎蛘哔I賣國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;(二)買賣或者使用偽造、變?cè)斓膰?guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;。財(cái)務(wù)專門用于章主要用于單位或集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算);
用壞了財(cái)務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行會(huì)拒絕辦理一切業(yè)務(wù),那您就需要新刻財(cái)務(wù)章與辦理財(cái)務(wù)章更換備案。然后再去銀行請(qǐng)示更換預(yù)留印鑒,銀行預(yù)留印鑒有:公章、財(cái)務(wù)章、法人章。這些印章壞了都需要申請(qǐng)辦理更換手續(xù),公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章壞了申請(qǐng)更換手續(xù)。前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過(guò)案。如果這些印章沒(méi)有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來(lái)辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過(guò)資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開戶時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。4、公章遺失或被竊,必須聲明作廢。**公章常用指南
主要用于單位或組織辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)使用的專門用于章。**公章來(lái)電咨詢
官印上有把柄以方便鈐印的形制,即所謂“印把子”,也是在這個(gè)時(shí)候推行的。明代,各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制,且有詳細(xì)的鑄、換、辨、驗(yàn)條例,“凡在外文移到京,悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍薄.?dāng)然也不能說(shuō)這樣一來(lái)便能徹底杜絕詐偽,比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺,為幫助財(cái)主掠買婦女撈取酬謝,讓匡超人替他捏造一紙樂(lè)清縣署的公文,“家里有的是豆腐干刻的假印,取來(lái)用上”。不過(guò)這些花樣只能在基層玩弄,而且是在里外勾結(jié)的條件下生效,要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,就不那么容易了。地方官員上京匯報(bào),一個(gè)錯(cuò)誤駁回,重新蓋章就要費(fèi)好幾個(gè)月的時(shí)間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管,歷來(lái)是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機(jī)關(guān)申請(qǐng)置印的規(guī)定:“諸官司應(yīng)鑄印記,先具以某字為文,保明申所隸,再行審驗(yàn),關(guān)申尚書禮部?!比缫蚺f損需換新印者,“給訖限,當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”,也有先銼去印面一個(gè)角,集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,***不允許發(fā)生。官印的保管方式,在秦漢魏晉一官一印的時(shí)代,各自隨身佩帶,朝夕不離。唐代起,印為機(jī)關(guān)公章,保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員,也有嚴(yán)格規(guī)定。**公章來(lái)電咨詢
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