五、根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。七、會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。八、會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。九、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。十、注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。會(huì)展大概多少錢，歡迎咨詢上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。杭州大型會(huì)展服務(wù)
展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面性的原則（1）展臺(tái)有吸引力。展臺(tái)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生較佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。（2）展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖。如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。（3）展臺(tái)能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，視覺效果較關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。無錫智能家居會(huì)展策劃公司會(huì)展活動(dòng)報(bào)價(jià)，歡迎咨詢上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。
六、環(huán)境。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。七、勞工。很多國家（尤其是發(fā)達(dá)國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會(huì)注冊工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。八、手續(xù)。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
人流通道的會(huì)展設(shè)計(jì)可以進(jìn)行多元分析，它的形式主要取決于展示內(nèi)容的需要。如人流通道的寬度取決于人流量和人流速度，而人流量和人流速度又取決于展示內(nèi)容。會(huì)展設(shè)計(jì)中展廳入口和主要展位人流集中，面積需求大。會(huì)展設(shè)計(jì)中出口、次要展位人流分散，需求面積則相對(duì)小。會(huì)展設(shè)計(jì)中展示內(nèi)容不同，所選用的標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位會(huì)形成不同的人流動(dòng)向。方便快捷的交通流向可以組織觀眾在短時(shí)間內(nèi)瀏覽展品，把握展場信息。會(huì)展設(shè)計(jì)的人流動(dòng)線，還要把人流方向、人流速度、滯留空間、休息空間等幾個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一考慮，會(huì)展設(shè)計(jì)人流方向通常以順時(shí)針方向?yàn)橹鳎?guī)模較大的展示環(huán)境，也可采用放射式、島嶼式等形式，但無論何種形式，要避免流向復(fù)雜，保證流向暢通。會(huì)展設(shè)計(jì)中人流動(dòng)線與展示空間的關(guān)系具有不定性、多變性，會(huì)展設(shè)計(jì)中要充分研究它們之間的這種性質(zhì)，使各種需求都能得到滿足。?會(huì)展品牌，歡迎咨詢上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。
3、可通過參展期間與當(dāng)?shù)卮斫?jīng)銷商的廣闊接觸，物色合適的合作伙伴。參加展會(huì)的無非是2類人群，一類是推銷產(chǎn)品的，另一類是尋找產(chǎn)品的，通過展會(huì)這個(gè)公正、開放的平臺(tái)，可以非常容易實(shí)現(xiàn)雙方的對(duì)接。4、樹立、維護(hù)公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷商相對(duì)比較集中的地區(qū)或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的有名度和市場競爭力。也是對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的一種支持和協(xié)助。5、通過展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)拜訪客戶的目的。一個(gè)企業(yè)在某個(gè)地區(qū)或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨(dú)拜訪不但費(fèi)用高，而且效率低。通過展會(huì)，可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。會(huì)展定制公司，歡迎致電上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司。蘇州會(huì)展費(fèi)用
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四、中國企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變和開拓國內(nèi)外市場的巨大需求。市場營銷是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重點(diǎn)，會(huì)展活動(dòng)在幫助企業(yè)開拓國內(nèi)、國外市場和實(shí)施“引進(jìn)來，走出去”發(fā)展戰(zhàn)略中所發(fā)揮的至關(guān)重要的作用，使企業(yè)更加重視參加會(huì)展，需求將大幅度增加。五、各級(jí)對(duì)發(fā)展會(huì)展業(yè)的重視和支持。中國會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展，會(huì)展活動(dòng)在帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)發(fā)展，擴(kuò)大城市就業(yè)，提高城市有名度，推動(dòng)內(nèi)外貿(mào)發(fā)展等方面所發(fā)揮的巨大作用，已經(jīng)引起了的高度重視。全國許多城市已將會(huì)展業(yè)作為地方“以展促貿(mào)，以展引資，以展會(huì)友，以展興市，以展揚(yáng)名”的支柱性產(chǎn)業(yè)來發(fā)展。杭州大型會(huì)展服務(wù)