供應(yīng)商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點,畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。上海蒂伽教您正確的年會打開方式。上海特色年會邀請函
清場及總結(jié):一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負(fù)責(zé)人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應(yīng)商的支持表示感謝,對年會團(tuán)隊的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場活動的過程,形成總結(jié)匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。上海企業(yè)年會場地年會活動策劃包含哪些要素。
明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?,F(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會的目的。時間推進(jìn)表是依據(jù)每個板塊的細(xì)化工作時間節(jié)點的進(jìn)度表,可以明確到個人,以督促項目的進(jìn)行。梳理時間表是一個細(xì)致的過程,需要兼顧到每個實際需要的項目,并設(shè)定完成期限。管理時間推進(jìn)表可以保證各個板塊在規(guī)定時間內(nèi)完成對應(yīng)的工作準(zhǔn)備?;钅陼顒硬邉澐桨付夹枰⑵鸺?xì)致周密的策劃。
與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點和興奮點,從社會熱點話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會內(nèi)容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子,社會熱點話題?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!笨傊?,要想舉辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)年會發(fā)揮應(yīng)有的實效。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。江蘇企業(yè)年會場地
年會策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。上海特色年會邀請函
其次,年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發(fā)性極強的活動形式之中,實現(xiàn)“心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當(dāng)?shù)哪陼黝}?可以從三個方面思考:從企業(yè)文化入手;從企業(yè)經(jīng)營管理難題入手;從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)入手。上海特色年會邀請函