年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書(shū)給管理層開(kāi)始的,啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月,否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過(guò)來(lái)。一份年會(huì)策劃書(shū)需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算,并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐,充分預(yù)留溝通時(shí)間,直到所有意見(jiàn)達(dá)成一致。起草策劃書(shū)的人,要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書(shū)做得越明確,后續(xù)工作的開(kāi)展落地越輕松,預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書(shū)做得不完整,后期臨時(shí)增加項(xiàng)目,超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。如何給員工帶去一場(chǎng)舒適的年會(huì)?浙江主題年會(huì)視頻策劃
明白這些,我們?cè)賮?lái)明確下“誰(shuí)是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?,F(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶(hù)和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請(qǐng)來(lái)了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣(mài)力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰(shuí)是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討年會(huì)的主題。浙江主題年會(huì)視頻策劃如何做好年會(huì)的策劃。
換個(gè)頒獎(jiǎng)詞:我曾經(jīng)嘗試過(guò)將一個(gè)較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演,還設(shè)計(jì)邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)的小花招。后期,對(duì)方感到非常驚喜,臺(tái)下的觀眾也興致很高,主持人又點(diǎn)了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎(jiǎng)?wù)呱砩?,比起單調(diào)的頒獎(jiǎng)詞,大家感受會(huì)更加生動(dòng)一些。換個(gè)獎(jiǎng)品:很多公司對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)邥?huì)發(fā)放獎(jiǎng)金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實(shí)效力很低。當(dāng)然,獎(jiǎng)品也可以不再是實(shí)物,能夠“定制”每個(gè)獲獎(jiǎng)?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個(gè)獲獎(jiǎng)單身男得到的獎(jiǎng)品,是公司安排的專(zhuān)屬神秘交友會(huì),現(xiàn)場(chǎng)氣氛會(huì)不會(huì)一下子就點(diǎn)爆呢?
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。上海有沒(méi)有推薦的年會(huì)策劃公司?上海蒂伽告訴您。
確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi),年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下,配合各部門(mén)同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。確定年會(huì)的主題,年會(huì)的主題是年會(huì)的重點(diǎn),比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會(huì)的主持人,主題確定后之后,年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開(kāi)的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好,這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時(shí)配合你做調(diào)整。確定年會(huì)的場(chǎng)地,年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒(méi)有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些事項(xiàng)?幼兒園年會(huì)視頻策劃
年會(huì)的場(chǎng)地,您選對(duì)了嗎?浙江主題年會(huì)視頻策劃
我經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡(jiǎn)單地把它當(dāng)成一次大聚會(huì)或者匯報(bào)工作會(huì)議。但其實(shí),除了匯報(bào)企業(yè)成績(jī),我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會(huì)吃飯,更要做到以下四點(diǎn):1.年終是盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,可以獎(jiǎng)勵(lì)那些較好的員工,鼓勵(lì)士氣,更穩(wěn)定軍心;2.讓年會(huì)成為員工展示自我的舞臺(tái),為員工之間、部門(mén)之間搭建交流的平臺(tái),互相學(xué)習(xí)、互相成長(zhǎng);3.讓員工體會(huì)到來(lái)自企業(yè)、來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,加深員工對(duì)企業(yè)的感情。4.在年會(huì)上舉行招商,并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績(jī),借此突出品牌優(yōu)勢(shì)與實(shí)力。浙江主題年會(huì)視頻策劃