四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。年會節(jié)目有哪些?上海蒂伽高速你。單位年會創(chuàng)意節(jié)目
增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、表彰***,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會***期(______年______月______日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點:XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。年會策劃流程如何給員工帶去一場舒適的年會?
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會的目的。時間推進(jìn)表是依據(jù)每個板塊的細(xì)化工作時間節(jié)點的進(jìn)度表,可以明確到個人,以督促項目的進(jìn)行。梳理時間表是一個細(xì)致的過程,需要兼顧到每個實際需要的項目,并設(shè)定完成期限。管理時間推進(jìn)表可以保證各個板塊在規(guī)定時間內(nèi)完成對應(yīng)的工作準(zhǔn)備。
年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節(jié)前2個月,否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預(yù)算,并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐,充分預(yù)留溝通時間,直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預(yù)算的部分是一個困難的事。上海蒂伽教您正確的年會打開方式。
換個頒獎詞:我曾經(jīng)嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演,還設(shè)計邀請獲獎?wù)呱吓_的小花招。后期,對方感到非常驚喜,臺下的觀眾也興致很高,主持人又點了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎?wù)呱砩?,比起單調(diào)的頒獎詞,大家感受會更加生動一些。換個獎品:很多公司對獲獎?wù)邥l(fā)放獎金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實效力很低。當(dāng)然,獎品也可以不再是實物,能夠“定制”每個獲獎?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品,是公司安排的專屬神秘交友會,現(xiàn)場氣氛會不會一下子就點爆呢?年會的簽到背景墻有哪些?上海企業(yè)年會
年會策劃的幾大要點是什么?單位年會創(chuàng)意節(jié)目
時間:預(yù)訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個時間給預(yù)訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當(dāng)然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。單位年會創(chuàng)意節(jié)目