確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi),年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下,配合各部門(mén)同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。確定年會(huì)的主題,年會(huì)的主題是年會(huì)的重點(diǎn),比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會(huì)的主持人,主題確定后之后,年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開(kāi)的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好,這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時(shí)配合你做調(diào)整。確定年會(huì)的場(chǎng)地,年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒(méi)有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。年會(huì)節(jié)目有哪些?上海蒂伽高速你。寧波懷舊年會(huì)活動(dòng)策劃
年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書(shū)給管理層開(kāi)始的,啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月,否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過(guò)來(lái)。一份年會(huì)策劃書(shū)需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算,并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐,充分預(yù)留溝通時(shí)間,直到所有意見(jiàn)達(dá)成一致。起草策劃書(shū)的人,要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書(shū)做得越明確,后續(xù)工作的開(kāi)展落地越輕松,預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書(shū)做得不完整,后期臨時(shí)增加項(xiàng)目,超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。杭州公司年會(huì)游戲策劃如何操作年會(huì)活動(dòng)預(yù)告圖?
前期工作:洽談場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、采購(gòu)獎(jiǎng)、開(kāi)場(chǎng)PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂(lè)的搜集,還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無(wú)巨細(xì),所有工作提前做好安排,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作:播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等,攝影拍照,負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,表演獎(jiǎng)品的發(fā)放,負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧,實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日―2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。。年會(huì)策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。
明白這些,我們?cè)賮?lái)明確下“誰(shuí)是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)。現(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶(hù)和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請(qǐng)來(lái)了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣(mài)力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰(shuí)是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討年會(huì)的主題。年會(huì)抽獎(jiǎng)方式有哪些?無(wú)錫公司年會(huì)慶典策劃
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清場(chǎng)及總結(jié):一場(chǎng)年會(huì)下來(lái),激情褪去,大家盡興而歸,作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,看到整場(chǎng)活動(dòng)順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒(méi)完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場(chǎng)的物資清理,物品位置擺放,與場(chǎng)地方的資金交割,對(duì)供應(yīng)商的支持表示感謝,對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和激勵(lì)等。年會(huì)結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤(pán)整場(chǎng)活動(dòng)的過(guò)程,形成總結(jié)匯報(bào),交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會(huì)有一定獎(jiǎng)勵(lì),做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。寧波懷舊年會(huì)活動(dòng)策劃