前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發(fā)放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?杭州創(chuàng)意年會策劃流程
供應商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點,畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。企業(yè)年會節(jié)目策劃年會策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。
【導語】公司年會顧名思義就是一年一度的公司盛會。到了年末,大部分公司都會舉辦年會活動,作為負責人需要一份完善的年會活動策劃書來規(guī)劃具體流程。以下是無憂考網(wǎng)整理的公司年會策劃方案,歡迎閱讀!公司年會策劃方案一:一、年會籌備小組總策劃:陳琦總執(zhí)行:陳琦/羅時勤成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?;顒尤掌冢?0xx年2月10日16:00-20:00活動地點:xxxx酒店參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)三、工作分工(詳細分工明細見附表二)(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;(二)會場布置組。
確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。趣味的年會方案有哪些?上海蒂伽告訴你。
若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分:領導致辭、***員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。?領導致辭1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?***員工表彰1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;2、公司本年度***員工評選活動**遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好***員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行。上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。企業(yè)年會節(jié)目策劃
如何做好年會的策劃。杭州創(chuàng)意年會策劃流程
客戶答謝會則為建立博取地位,營造商機并籠絡人脈的社交網(wǎng)絡,企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認識的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過宴飲和交流,來增強彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎。通過會議、慶典、晚會、參觀等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠景與客戶進行充分溝通,使客戶真正理解到該品牌的價值,實現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動方案后,可以向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據(jù)到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預先的活動流程進行。杭州創(chuàng)意年會策劃流程