四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。中小型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？南京年會(huì)節(jié)目策劃

若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。八、年會(huì)流程年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、***員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。?領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;5、董事長(zhǎng)致辭。?***員工表彰1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;2、公司本年度***員工評(píng)選活動(dòng)**遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;3、提前整理好***員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行。上海企業(yè)年會(huì)慶典策劃上海蒂伽教您正確的年會(huì)打開(kāi)方式。

那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開(kāi)展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，單純靠幾個(gè)人和某一部門(mén)的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與，比如說(shuō)HR部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì)；公關(guān)部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待；行政部門(mén)適合后勤保障。

主持人根據(jù)年齡、身高、體重、膚色、頭發(fā)長(zhǎng)短等問(wèn)題，分別對(duì)男士進(jìn)行體提問(wèn)，期間不符合男子要求的女士坐下，直至**后只剩下一名女士，便是男士“心中的美女”。游戲期間男士不可轉(zhuǎn)身或回頭，直至只剩一名女性，男士才可轉(zhuǎn)身看他“心中的美女”。蘿卜蹲游戲“蘿卜蹲”游戲是指幾個(gè)人(超過(guò)兩人)分別**一個(gè)蔬菜或水果，一人先開(kāi)始，說(shuō)“XX蹲，XX蹲，XX蹲完，XX蹲(另一人頭上帶的水果或蔬菜名)”被叫到的人繼續(xù)說(shuō)，若未說(shuō)出則被淘汰。就是每個(gè)人是一種蔬菜***個(gè)蘿卜先說(shuō)蘿卜蹲蘿卜蹲蘿卜蹲完茄子蹲接著是茄子的那個(gè)人說(shuō)茄子蹲茄子蹲茄子蹲完誰(shuí)誰(shuí)蹲天氣預(yù)報(bào)游戲小雨拍肩，中雨拍腿，大雨鼓掌，狂風(fēng)暴雨跺腳.先自己拍，再兩三人一組互相拍.不同效果比較，30’思考，協(xié)作的作用.再做一遍。偷天陷阱游戲2人一組拉一根繩子，由幾組人員拉幾根繩子拉成不規(guī)則的一個(gè)網(wǎng)子，由一個(gè)人不許身體接觸繩子的任何地方，從一邊鉆過(guò)另一邊。之后，將此人眼睛蒙住，由一個(gè)人解說(shuō)，告訴他向前幾步，腿抬多高等，讓此人在解說(shuō)下蒙住眼睛再?gòu)木W(wǎng)中鉆一次，但此時(shí)拿繩子的人員可以偷偷撤下，實(shí)際上他蒙住眼睛鉆的時(shí)候并沒(méi)有網(wǎng)子了。工具：長(zhǎng)繩子、蒙眼布。大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？

地點(diǎn)：年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去，若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車(chē)，把派車(chē)費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里，可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村，這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過(guò)現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái)，而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場(chǎng)地進(jìn)行，白天年會(huì)在劇場(chǎng)或酒店會(huì)議室，晚會(huì)聚餐在酒店。現(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù)，有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場(chǎng)地等，也有大型的包廂可以聚餐。大型公司辦理年會(huì)需要注意哪些？江蘇單位年會(huì)場(chǎng)地

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些事項(xiàng)？南京年會(huì)節(jié)目策劃

1、聚餐費(fèi)根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇，否則費(fèi)用過(guò)高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)同意，每個(gè)老板都要考慮公司成本啊，所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時(shí)也在為公司考慮節(jié)省費(fèi)用成本。2、獎(jiǎng)品?抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品盡量選擇實(shí)用的物品，為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，準(zhǔn)備鼓勵(lì)獎(jiǎng)，也就是陽(yáng)光普照獎(jiǎng)，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義，游戲獎(jiǎng)品可以設(shè)置娃娃，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。獎(jiǎng)品具體如何購(gòu)買(mǎi)后文抽獎(jiǎng)項(xiàng)會(huì)再詳細(xì)列舉。南京年會(huì)節(jié)目策劃