四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。年會(huì)的意思是什么？上海蒂伽告訴您。無(wú)錫年會(huì)

其實(shí)員工準(zhǔn)備節(jié)目的過(guò)程就是一個(gè)拉近同事之間距離的過(guò)程。當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn)，就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加，讓員工看到不一樣的老板，拉近員工與老板的距離。通過(guò)節(jié)目讓員工與員工之間，員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單，建議創(chuàng)建公司年會(huì)微信群，把主持人，表演人員，工作人員都加進(jìn)去，將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時(shí)溝通。因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)遇到突發(fā)情況，比如臨時(shí)換節(jié)目。因?yàn)樵u(píng)委要評(píng)分，所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評(píng)分表也要制作好。蘇州年會(huì)策劃流程如何給員工帶去一場(chǎng)舒適的年會(huì)？

地點(diǎn)：年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去，若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車(chē)，把派車(chē)費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里，可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村，這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過(guò)現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái)，而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場(chǎng)地進(jìn)行，白天年會(huì)在劇場(chǎng)或酒店會(huì)議室，晚會(huì)聚餐在酒店?，F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù)，有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場(chǎng)地等，也有大型的包廂可以聚餐。

給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動(dòng)人，就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，并讓父母發(fā)表感言，很多時(shí)候員工都會(huì)很感動(dòng)，這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外，我們還會(huì)組織員工和父母一起旅游，讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實(shí)在的東西莫過(guò)于錢(qián)。所以我們也會(huì)穿插各種抽獎(jiǎng)活動(dòng)和搶紅包環(huán)節(jié)，還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實(shí)用但要保密，在這里先賣(mài)個(gè)關(guān)子。年會(huì)策劃公司哪家靠譜？找蒂伽。

年會(huì)形式，如果公司的人不多，能夠采取的方式就很靈活，旅游、出國(guó)、團(tuán)建這些形式都可以采納，也會(huì)給員工留下深刻印象，我們行業(yè)內(nèi)有幾家企業(yè)，人少錢(qián)多，每年底都組織全員出國(guó)旅游，羨煞旁人。可一旦參加人數(shù)上了百人，能夠操作的形式就不多，基本都是集中在某一場(chǎng)地，要么拓展、要么運(yùn)動(dòng)會(huì)，或者直接是晚宴。聲光影，要想年會(huì)有逼格，聲光影是少不了。LED大屏一搭，桁架一升，燈光亮起，再配合出彩的KV設(shè)計(jì)，在現(xiàn)場(chǎng)裝點(diǎn)一些氣氛用品，就有十足的氣場(chǎng)了。年會(huì)入場(chǎng)，在公司內(nèi)部可以采集一些祝福視頻、賀年短片，在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱期播放能吸引眼球的。開(kāi)場(chǎng)一個(gè)震撼視頻，加上照片直播、視頻直播，這些形式都能夠提升氛圍。上海蒂伽教您正確的年會(huì)打開(kāi)方式。無(wú)錫特色年會(huì)慶典策劃

大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？無(wú)錫年會(huì)

在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。2、員工，公司包車(chē)。?可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、路上堵車(chē)◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。無(wú)錫年會(huì)