確定所舉辦年會的主題后，就要成立一個專門的籌備組來策劃負責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物：參加年會人員除公司內(nèi)部人員，需請示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資：獎品采購,布置現(xiàn)場的工具，抽獎箱，表演道具等?；顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B，對籌備組的工作人員進行明確分工，每項工作都必須責(zé)任到人，一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。上海年會的創(chuàng)意方案。溫州集團年會方案
明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。杭州地產(chǎn)年會慶典策劃年會的流程方案有哪些？上海蒂伽告訴你。
再者，年會的活動內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會的實質(zhì)是什么？其實很簡單，四個字：繼往開來！年會建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對過去的一種紀(jì)念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言，歷史無論多么輝煌，只表示著“過去”；重要的是“未來”，這是企業(yè)較關(guān)注的焦點！對于來年的規(guī)劃，總是激動人心的，要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備，多方面執(zhí)導(dǎo)年會當(dāng)日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。
要想讓慶典活動順利進行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染，才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點，是體現(xiàn)整個活動策劃方案較有特色的地方，不過，亮點必然是重點，而重點并非是亮點。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點，可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點，將其做好，做細致，才有效果。辦一場小型的年會需要多少費用？
那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與，比如說HR部門負責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。年會的主題有哪些？上海蒂伽告訴你。杭州懷舊年會流程
年會抽獎方式有哪些？溫州集團年會方案
四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓，并**入座;負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。溫州集團年會方案