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確定所舉辦年會(huì)的主題后,就要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的籌備組來(lái)策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫(xiě)在策劃書(shū)上。人物:參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具,抽獎(jiǎng)箱,表演道具等?;顒?dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹,對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會(huì)。杭州主題年會(huì)視頻策劃
一場(chǎng)較好的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)較好的主題,年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做,每個(gè)公司都在做,無(wú)論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個(gè)回味無(wú)窮的年會(huì)。很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類(lèi)比較生硬的的主題,且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來(lái)走,這樣的年會(huì)無(wú)異于在開(kāi)一個(gè)大型的公司會(huì)議,員工滿意度大打折扣,年會(huì)的價(jià)值和意義也沒(méi)有發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。浙江懷舊年會(huì)拍攝年會(huì)一定要在室內(nèi)辦理嗎?
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都在做,在基本目的達(dá)到之后,人們一定會(huì)希望每年的年會(huì)都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個(gè)具有活力的活動(dòng)主題,貫穿于整體活動(dòng)的活動(dòng)主線以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會(huì)作為研究和參考,比如激勵(lì)年會(huì),出游年會(huì),創(chuàng)意年會(huì)和主題年會(huì)。年會(huì)較麻煩的是什么?除了布置和創(chuàng)意外,場(chǎng)地問(wèn)題較難解決。場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設(shè)置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓,那么現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)高一點(diǎn),需要的場(chǎng)地就會(huì)大一些。所以,一般的年會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),從社會(huì)熱點(diǎn)話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂(lè)形式中獲得借鑒,以大家較樂(lè)于接受的表現(xiàn)形式來(lái)展現(xiàn)。年會(huì)內(nèi)容可以映射實(shí)時(shí)熱點(diǎn)、還有娛樂(lè)新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子,社會(huì)熱點(diǎn)話題?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!笨傊肱e辦一場(chǎng)成功的年會(huì),必須事先做好周密的安排和計(jì)劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)年會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用?
一般說(shuō)來(lái),有兩張牌可打:一是感情牌,以情動(dòng)人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會(huì)都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個(gè)好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會(huì)上展現(xiàn)老員工對(duì)企業(yè)的深情告白,表彰老員工對(duì)企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)宣傳、活動(dòng)中高潮點(diǎn)燃以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對(duì)宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營(yíng)銷(xiāo)推廣的高度。年會(huì)表演什么節(jié)目比較好?上海蒂伽告訴你。無(wú)錫集團(tuán)年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
如何做好年會(huì)的策劃。杭州主題年會(huì)視頻策劃
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。杭州主題年會(huì)視頻策劃
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2013-12-12,自成立以來(lái)一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司主要產(chǎn)品有會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃等,公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源,向全國(guó)生產(chǎn)、銷(xiāo)售會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類(lèi)型。上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司以先進(jìn)工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,開(kāi)發(fā)并推出多項(xiàng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃產(chǎn)品,確保了在會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。