首先,在策劃年會之前,企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考,弄清楚這樣幾個命題:年會的受眾是誰?他們的喜好?年會的目的是什么?一般而言,大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì),邀請客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動??梢?,年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象,他們的關(guān)注點是什么?他們的興奮點在哪里?以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!辦年會怎么去節(jié)省費用?南京企業(yè)年會拍攝
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。一、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的重點,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。浙江地產(chǎn)年會流程中小型公司辦理年會的費用是多少?
年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調(diào)?你的年會,你說了算!年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當(dāng)然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設(shè)計也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。
年會人員管理:年會來賓的人員構(gòu)成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數(shù)及構(gòu)成進行統(tǒng)計,有利于提前預(yù)定合適的場地,大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需,相關(guān)人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據(jù)活動主題、風(fēng)格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無**等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。年會策劃的幾大要點是什么?
1、聚餐費根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇,否則費用過高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會同意,每個老板都要考慮公司成本啊,所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時也在為公司考慮節(jié)省費用成本。2、獎品?抽獎的獎品盡量選擇實用的物品,為了讓每個員工至少都能有獎,準(zhǔn)備鼓勵獎,也就是陽光普照獎,比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義,游戲獎品可以設(shè)置娃娃,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。獎品具體如何購買后文抽獎項會再詳細(xì)列舉。年會的策劃方案有哪些?上海蒂伽告訴你。蘇州創(chuàng)意年會創(chuàng)意節(jié)目
在策劃年會的時候需要注意哪些事項?南京企業(yè)年會拍攝
我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當(dāng)成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實,除了匯報企業(yè)成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會吃飯,更要做到以下四點:1.年終是盤點的時候,可以獎勵那些較好的員工,鼓勵士氣,更穩(wěn)定軍心;2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學(xué)習(xí)、互相成長;3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,加深員工對企業(yè)的感情。4.在年會上舉行招商,并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績,借此突出品牌優(yōu)勢與實力。南京企業(yè)年會拍攝
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司主營品牌有蒂伽,發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。是一家有限責(zé)任公司企業(yè),隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進,追求新型,在強化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時,良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務(wù),在業(yè)界受到寬泛好評。公司業(yè)務(wù)涵蓋會展策劃搭建,年會策劃,團建策劃,公關(guān)活動策劃,價格合理,品質(zhì)有保證,深受廣大客戶的歡迎。上海蒂伽將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!