確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿?xì)介紹,對籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項工作都必須責(zé)任到人,一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。在策劃年會的時候需要注意哪些事項?溫州集團(tuán)年會邀請函
那么一開始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn),就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與,比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢;公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待;行政部門適合后勤保障。浙江幼兒園年會游戲辦一場小型的年會需要多少費用?
一場較好的年會必會有一個較好的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會。很多企業(yè)年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節(jié)目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎活動等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。上海哪家公司辦理年會經(jīng)驗豐富,找蒂伽。
清場及總結(jié):一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負(fù)責(zé)人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應(yīng)商的支持表示感謝,對年會團(tuán)隊的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場活動的過程,形成總結(jié)匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。有沒有靠譜的年會策劃公司?上海地產(chǎn)年會場地
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換個頒獎詞:我曾經(jīng)嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演,還設(shè)計邀請獲獎?wù)呱吓_的小花招。后期,對方感到非常驚喜,臺下的觀眾也興致很高,主持人又點了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎?wù)呱砩?,比起單調(diào)的頒獎詞,大家感受會更加生動一些。換個獎品:很多公司對獲獎?wù)邥l(fā)放獎金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實效力很低。當(dāng)然,獎品也可以不再是實物,能夠“定制”每個獲獎?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品,是公司安排的專屬神秘交友會,現(xiàn)場氣氛會不會一下子就點爆呢?溫州集團(tuán)年會邀請函
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