作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進行管理，在日常檔案維護上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時期，就需要這些資料進行嚴密的保護，而普通的保密柜再多的鎖也無濟于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實時監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動情況，可以做到24小時實監(jiān)控。這也是以前人力所不能達到的高度。所以說，作業(yè)企業(yè)來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。智能保密柜因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能，較大提升了檔案資料的安全性。無錫智能保密柜企業(yè)

通常情況下，智能保密柜在應(yīng)用上一般會分有幾個類別：中小企業(yè)，機構(gòu)單位，大型企業(yè)，重要機關(guān)單位；從用途上來說，中小企業(yè)所需資料不多，但也有重要性的文件，便需要有專業(yè)的保密柜進行歸置，一般來說可以選擇普通的保密柜。而機構(gòu)單位不同，資料具有有一定的保密性，選擇智能化的保密柜不只要求占地面積小，更希望能夠提高儲存量。結(jié)尾是重要機關(guān)單位或者是大型企業(yè)，當(dāng)面對資料數(shù)量龐大，只靠人力已經(jīng)解決不了的情況下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根據(jù)不同行列進行擺放，且靈活性大，實用性強。江蘇智能保密柜供應(yīng)商家財務(wù)部門保存的資料非常重要需要確保保密柜足夠堅固，同時還有清晰的權(quán)限設(shè)置。

正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護。比如智能保密柜的傳動裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會變頓，影響到傳動。所以需要適時的加一些潤滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動的時候進行。為了保障智能保密柜更好的存儲檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會影響到設(shè)備的壽命。同時也要避免陽光直射。此外，平時也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對智能保密柜進行清潔的時候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點是比較多用戶會弄錯的，以為用了酒精擦拭會更干凈衛(wèi)生，其實不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢，就會越發(fā)明顯，讓您越用越愛不釋手。

眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環(huán)境，同時保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。

隨著時代的發(fā)展，比較多事物都出現(xiàn)了升級產(chǎn)品，那么從保密柜的方面出發(fā)，作為傳統(tǒng)鐵皮保密柜的替代產(chǎn)品，更智能化的智能保密柜以其更高的科技含量和人性化的設(shè)置對話界面，智能保密柜可以疊加數(shù)據(jù)庫良好的對接，不只在控制上進行系統(tǒng)升級，更是手動，電動，電腦控制功能等的一體化的保密柜，通過智能化的檔案查詢方式與檔案存放位置的指示，不只可以是檔案管理員的好幫手，更是節(jié)省人力理想方式。科技帶領(lǐng)時代飛速發(fā)展，智能保密柜的出現(xiàn)不只有效解放檔案管理員每日查閱資料的雙手，更是企業(yè)高效工作體現(xiàn)，所以說智能保密柜是一個時代的新興產(chǎn)物。我們在日常工作中要盡量避免智能保密柜接觸到水分。宜興正規(guī)保密柜

拆除智能保密柜頂部的螺絲，把智能保密柜頂板摘下。無錫智能保密柜企業(yè)

智能保密柜在使用中遇到的問題解答：1、眾所周知智能保密柜都有軌道，軋道不好用了怎么辦，智能保密柜的滑行過程中總是磕磕絆絆的，這個時候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭，或其它硬物了，如果有的話就清理一下，如果沒有就用潤滑劑潤滑一下，大部分用戶的問題都是出在此了。2、網(wǎng)絡(luò)鏈接不上，可以檢查公司的網(wǎng)絡(luò)，或是鏈接智能保密柜的網(wǎng)線卡頭，是不是有斷層，或是松動，如果存在問題及時修理。如果都檢查了，沒有問題，可以聯(lián)系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后，我們會第1時間到達現(xiàn)場，檢查智能保密柜的網(wǎng)絡(luò)硬件。這項服務(wù)也是您在網(wǎng)上隨便購買小廠家智能保密柜的，所不能有的售后服務(wù)。所以說購買智能保密柜認準(zhǔn)大廠家，不要隨便網(wǎng)購。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦？如果有臟東西，可以先用半干的毛巾輕輕擦拭，一般都可以清理下來，切記不可用特別濕的毛巾，和一些有腐蝕性的溶液擦拭，以免傷到柜體，使柜體生銹。無錫智能保密柜企業(yè)

無錫云搜網(wǎng)絡(luò)科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家貿(mào)易型公司。公司業(yè)務(wù)分為WMS軟件，保密柜，檔案柜等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。