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智能保密柜系統(tǒng)有著三大特點(diǎn):一、高效:使用上無論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點(diǎn)均能夠通過智能化處理,在此期間無需人工操作即可,有效節(jié)約了勞動(dòng)力,同時(shí)提高了極大的處理效率。二、實(shí)時(shí):對(duì)于工作人員來說,會(huì)定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)工作,而智能保密柜在使用上能夠通過系統(tǒng)定期自動(dòng)盤點(diǎn),令管理人員及時(shí)掌握管理情況和儲(chǔ)存的詳細(xì)信息。三、時(shí)效:智能保密柜的系統(tǒng)盤存速度較快,通常情況擁有20個(gè)盤存區(qū)域位,我們朗杰自動(dòng)化科技(蘇州)有限公司的智能保密柜系統(tǒng)讀取時(shí)間較快可達(dá)3秒,有效比較大的時(shí)效性。當(dāng)然這個(gè)不是所有的智能保密柜生產(chǎn)廠家都能做到的,所以說您在選擇智能保密柜的時(shí)候選擇廠家也比較重要。在平常對(duì)智能保密柜的使用過程中,要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。鹽城自動(dòng)保密柜
智能保密柜的組成結(jié)構(gòu)相對(duì)來講是不復(fù)雜的,如果說具有行走機(jī)構(gòu)必然要考慮到定期的上潤滑油,否則的話生銹就會(huì)使得行走機(jī)構(gòu)行走不順暢,這也是較基本的。要注意行走機(jī)構(gòu)中的鏈輪、軸承都要定期上潤滑油。智能保密柜所在的環(huán)境也不能夠潮濕,不可以有腐蝕性的氣體或者是物質(zhì),避免其表面被腐蝕侵?jǐn)_,使得保密柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能保密柜中的導(dǎo)軌溝槽,要保證沒有任何的雜物堵塞,避免影響導(dǎo)軌的良好移動(dòng)。在擦拭清潔表面的時(shí)候,要避免使用汽油或者是高度酒精,松香水,香蕉水擦洗,避免令噴塑表面失去光澤和褪色。對(duì)于企業(yè)來講,購買智能保密柜也是不便宜的,要想讓智能保密柜使用的更久就要注重維護(hù)與保養(yǎng),智能保密柜保養(yǎng)維護(hù)方法一定要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養(yǎng)方法不只會(huì)使智能保密柜用起來更得心應(yīng)手,而且還可以延長智能保密柜的使用壽命。宜興正規(guī)保密柜價(jià)錢像連接辦公管理系統(tǒng)使用的智能保密柜就應(yīng)該有自己獨(dú)有的權(quán)限和密碼,再次加固安全等級(jí)。
對(duì)于從未接觸過智能保密柜的使用者來說,面對(duì)繁多品牌信號(hào)的智能保密柜選擇時(shí)也是無從著手,但是實(shí)際上從比較多細(xì)節(jié)就可以推斷出智能保密柜的檔次,就比如倉位檢測(cè)功能采用的技術(shù)工藝,現(xiàn)在較新的保密柜是通過紅外線感應(yīng)裝置識(shí)別倉位內(nèi)的檔案的情況的,而傳統(tǒng)老式保密柜則是通過機(jī)械傳動(dòng)來識(shí)別倉位內(nèi)的情況,因此當(dāng)檔案足夠輕的時(shí)候可能存在無法識(shí)別檔案的情況。另外一個(gè)可以判斷保密柜檔次的細(xì)節(jié)就是從安全的角度來說是否具有走動(dòng)防擠壓的識(shí)別功能,因?yàn)橹悄艿谋C芄窨梢宰詣?dòng)運(yùn)行,所以具有防擠壓功能可以避免有人在柜子前時(shí)柜體自動(dòng)移動(dòng)的情況發(fā)生,這樣就較大的增加了操作人員的安全性。
智能保密柜在使用中遇到的問題解答:1、眾所周知智能保密柜都有軌道,軋道不好用了怎么辦,智能保密柜的滑行過程中總是磕磕絆絆的,這個(gè)時(shí)候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭,或其它硬物了,如果有的話就清理一下,如果沒有就用潤滑劑潤滑一下,大部分用戶的問題都是出在此了。2、網(wǎng)絡(luò)鏈接不上,可以檢查公司的網(wǎng)絡(luò),或是鏈接智能保密柜的網(wǎng)線卡頭,是不是有斷層,或是松動(dòng),如果存在問題及時(shí)修理。如果都檢查了,沒有問題,可以聯(lián)系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后,我們會(huì)第1時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),檢查智能保密柜的網(wǎng)絡(luò)硬件。這項(xiàng)服務(wù)也是您在網(wǎng)上隨便購買小廠家智能保密柜的,所不能有的售后服務(wù)。所以說購買智能保密柜認(rèn)準(zhǔn)大廠家,不要隨便網(wǎng)購。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦?如果有臟東西,可以先用半干的毛巾輕輕擦拭,一般都可以清理下來,切記不可用特別濕的毛巾,和一些有腐蝕性的溶液擦拭,以免傷到柜體,使柜體生銹。如果智能保密柜接觸水分,會(huì)容易引起保密柜表層的生銹,影響到保密柜的美觀與使用。
眾所周知,在安裝任何產(chǎn)品時(shí)都要先看其安裝環(huán)境,當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時(shí)并非所有的地面都適合,因?yàn)楸C芄耋w積大,且不易挪動(dòng)等特征,對(duì)于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先,地面是否夯實(shí),保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后,將會(huì)較大的承重,正常下約有500kg/節(jié)左右,因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固,不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次,是否平整,盡管智能保密柜不經(jīng)常移動(dòng),但也需要必備移動(dòng)的條件,因此要確保地面的平整性。移動(dòng)式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積,所以對(duì)于不平整的地面需要及時(shí)處理。結(jié)尾,通風(fēng)口,安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果,保密柜所儲(chǔ)存的資料需要相對(duì)干燥的環(huán)境,同時(shí)保密柜本身也需要干燥環(huán)境,這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕,而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外,我們還要知道,安裝智能保密柜的房間,不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象,這也是較基本的一個(gè)條件,因?yàn)殚L時(shí)間的直射智能保密柜,對(duì)于智能保密柜表面造成一定損傷,同時(shí)影響保密柜的美觀,因此在放入保密柜之前,要確保房間內(nèi)安裝窗簾,同時(shí)能夠遮擋陽光,避免陽光直射保密柜。智能保密柜與傳統(tǒng)檔案保密柜相比,其資料存放容量能增加50%以上。泰州保密柜公司
財(cái)務(wù)部門保存的資料非常重要需要確保保密柜足夠堅(jiān)固,同時(shí)還有清晰的權(quán)限設(shè)置。鹽城自動(dòng)保密柜
智能保密柜操作的方便性強(qiáng),而且運(yùn)行平穩(wěn),多種控制方式更加靈活。智能保密柜倉儲(chǔ)情況通過紅外線感應(yīng)完成,更加精確,誤差更小。智能保密柜安全性高,當(dāng)柜體之間有人走動(dòng)的時(shí)候,可以及時(shí)感應(yīng)到,并且停止聚攏,這樣管理人員會(huì)更加安全。智能保密柜是移動(dòng)式結(jié)構(gòu),這樣就可以較大節(jié)省倉庫空間,當(dāng)檔案的存儲(chǔ)量過大時(shí),也不必對(duì)倉庫進(jìn)行擴(kuò)容。同時(shí)有高精度溫濕度感應(yīng)裝置,能夠保障檔案的存儲(chǔ)環(huán)境更好。檔案的生產(chǎn),入盒,上架都可以通過智能保密柜來完成,同時(shí)下架,借閱,歸還也都可以通過智能保密柜自動(dòng)操作,并且做好記錄,保障檔案的安全性,不易遺失錯(cuò)漏。管理人員想要搜索檔案的時(shí)候,也可以更加高效快捷,所以智能保密柜越來越受歡迎。鹽城自動(dòng)保密柜
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