辦公設備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被普遍應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。辦公設備的功能用途：溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。松江區(qū)質量辦公設備推薦咨詢

辦公設備的功能用途：1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。2、文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。3、文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。4、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。6、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。7、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。8、網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。9、溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。松江區(qū)質量辦公設備推薦咨詢辦公設備的功能用途：文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

企業(yè)如何采購辦公設備：大型、生產型企業(yè)。對于大型、生產型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價低端設備來滿足需求，更多的需求一個綜合的文印解決方案，而且需求提供一個產品的應用流程，比如大型企業(yè)有一個部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復印設備，那么該怎么配置設備呢，是不是每人都購買一臺低端打印機，還是讓他們共同使用一臺設備，答案肯定是共同使用一臺設備。對于人數較多的部門共同使用同一臺設備時，首先選擇是數碼復合機，而且需求采購中較好的設備，需要標配網絡打印功能，能夠通過公司的局域網來實現復合機共享打印。而對于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數碼復合機，不過彩色數碼復合機在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權限設置等。

如何選購辦公設備：1、操作要簡便。衡量一個產品成熟度的指標就是其方便的可操作性。在購買的時候，我們不要為產品的外觀和新奇的功能所誘惑，一定要考慮到在操作工程中是否簡便，是否有中文操作說明等，繁瑣的操作會讓人掌握起來吃力，容易造成誤操作，所以你如果不想以后為其所累的話，那么你一定要注意這點。2、維修簡易性。由于噴墨多功能一體機是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會影響整體使用，而且還要考慮到將來的升級更新能力，所以噴墨多功能一體機的可分離性也需要重點考慮一下，某些噴墨多功能一體機是由主件和附件兩大部分組成，附件掛于主件之上，如果某項功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來進行維修而不影響整體使用。辦公設備有哪些？碎紙機。

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備的功能用途：文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。靜安區(qū)品質辦公設備按需定制

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如何選購辦公設備：1、購買要有側重。每臺一體機廠家在推出的時候都會有所側重，有的側重打??；有的側重掃描；而有的則側重傳真。所以在購買的時候我們一定要根據自己平時工作中較需要的功能去側重購買，以此項作為打印機選購的一標準，然后在衡量其他功能以及品牌價值。2、硬性指標要達到。對于噴墨多功能一體機，首先強調的是分辨率，目前的噴墨技術使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購時分辨率應達到1440dpi，這樣才可以保證色彩的良好輸出。其次是打印/復印速度，畢竟提高速度不能以失去質量為代價，而且家庭用戶對于速度方面要求不高，而更希望打印/復印的品質能更好。當然還要考慮掃描的精度及文字識別能力，這對于家庭/SOHO用戶而言，也是很重要的。松江區(qū)質量辦公設備推薦咨詢

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