會議預(yù)約系統(tǒng)特點介紹:1、會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制,會議室集中化管理,會議室資產(chǎn)和維護維修管理,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、除了顯示會務(wù)信息,會議預(yù)約系統(tǒng)還能即時發(fā)布緊急信息、插播媒體文件,實現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布,提升企業(yè)形象,增強訪客的體驗友好度。3、會議預(yù)約支持電腦、手機多終端快速預(yù)約,只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進行預(yù)約會議室,解決因地域問題需要多次溝通。4、會議設(shè)備聯(lián)動控制,可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動控制,會議前自動開啟需要的設(shè)備。會議預(yù)約功能允許用戶根據(jù)自己的時間表選擇合適的時間段進行會議安排,以滿足不同用戶的需求。會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)價錢
會議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設(shè)備、移動端進行預(yù)約,通過實時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室,通過一鍵式預(yù)約進行會議室占用,預(yù)約成功自動下發(fā)到會議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動端通知多種方式通知參會人員。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到,完成會議出席狀況統(tǒng)計,無需手動記錄及統(tǒng)計。管理員可通過平臺查看會議記錄相關(guān)報表或通過會議終端設(shè)備查看簽到記錄。線上周例會預(yù)約有哪些會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的主持人和發(fā)言人。
會議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎?是肯定的,因為對比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看,使用會議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了,不光光降低了成本,同時還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國內(nèi)特別是一二線城市,會議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè),工作效率得到大幅提高。會議預(yù)約系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成:會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接,比如和視頻會議系統(tǒng)對接,實現(xiàn)開會前自動呼通遠端視頻會議,會議結(jié)束后自動掛斷,也可以和門禁系統(tǒng)接,實現(xiàn)會議刷卡簽到,也可以和中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議開始自動打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動關(guān)閉。
會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到,屏幕上可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會議預(yù)約系統(tǒng)建立在會議室管理的基礎(chǔ)上,分為預(yù)約和簽到兩部分,支持軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式,并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會人員,會議過程中支持直接簽到統(tǒng)計,在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的參會情況,以及會后的各種統(tǒng)計報表等。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的知識和經(jīng)驗分享。
會議預(yù)約系統(tǒng)是一款由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。會議預(yù)約系統(tǒng)顧名思義擁有智能會議預(yù)定的功能,可以支持PC端,移動端等等預(yù)約方式,提供遠程預(yù)訂、取消、變更會議室,并且在線查看功能,以圖文的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。即使人在外也能進行會議室遠程預(yù)定,大幅度方便了經(jīng)常在外人員對會議室的需求,遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預(yù)定。提供會議室預(yù)約信息共享平臺,避免會議矛盾,方便人員查詢,及時了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的安全性和保密性。嘉定區(qū)周例會預(yù)約系統(tǒng)價格多少
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的創(chuàng)新和變革。會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)價錢
報告廳與多功能廳使用會議預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些好處?如今信息科技的發(fā)展,報告廳與多功能廳得到了充分的功能擴展,滿足開會、報告、展示、討論等綜合性功能。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以幫助各行業(yè)開啟智慧會議、無紙化會議室新體驗,進一步簡化會議室資源的管理,提高資源使用效率,避免會議資源的浪費或矛盾,降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性。報告廳與多功能廳一般面積較大,開會人數(shù)多,因此功能需求也隨之增多。會議預(yù)約管理系統(tǒng)相當(dāng)于一套根據(jù)收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理平臺。提供報告廳、多功能廳、會議室預(yù)約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約管理系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,較大化利用會議室空間資源,會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)價錢