即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通、決策有效的方式之一，當現(xiàn)代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。三、無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器。

     無紙化會議系統(tǒng)已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。新疆無紙化會議系統(tǒng)品牌

功能優(yōu)勢：終端具備故障應急功能，級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。四川無紙化 會議軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠進行人名屏設置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容。

系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強大的可視化圖形設計器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標語、會議室布局、會議信息發(fā)布等界面進行可視化布局設計、會議信息動態(tài)綁定、設計效果預覽等功能。全會議流程管理系統(tǒng)支持會前、會中、會后等會議全流程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時分別召開會議。智能化設備管理。系統(tǒng)具有設備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。

無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經(jīng)成為一種時尚趨勢，受到越來越多的青睞！無紙化會議系統(tǒng)能夠設置顯示內(nèi)容的整體布局。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。昆明大會無紙化

無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。新疆無紙化會議系統(tǒng)品牌

    可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；、視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換；千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放；支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案；支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級；該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化；支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，比較大角度為30度，具有電源保護功能。六、無紙化會議功能（一）、會前準備。會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設置會議基本信息2、設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。3、設置會議權(quán)限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表。

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