無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一個(gè)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅只是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。成都會(huì)務(wù)無(wú)紙化系統(tǒng)設(shè)備
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?1.實(shí)用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù),滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求,并兼顧其它相關(guān)的管理要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性:為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)不同使用需要,兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。廣西哪家無(wú)紙化會(huì)議好無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。無(wú)紙化會(huì)議終端形式多樣化:有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無(wú)紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降式無(wú)紙化會(huì)議終端已成為主流,大氣。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等單位。
可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上;各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿;支持與會(huì)者間短消息互發(fā),后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送;、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換;千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,支持全高清1080p流媒體視頻播放;支持會(huì)議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案;支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能;支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí);該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程,提供品質(zhì)會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化;支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),比較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。六、無(wú)紙化會(huì)議功能(一)、會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行,需用戶名和密碼)1、會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息2、設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等4、與會(huì)者編輯編輯參會(huì)人員列表。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限。
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心。
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用于顯示于雙面屏:添加、修改、刪除與會(huì)人員;支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員;設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限);編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息;文件分發(fā)上傳會(huì)議文件;編輯文件分類(上傳PDFPPTWord文檔);編輯會(huì)議文件列表(對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表);設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)的;會(huì)議設(shè)置設(shè)置及管理會(huì)議投票;編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型;設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限;控制投票的起訖時(shí)間;支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出;首頁(yè)設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面;自定義背景圖片;設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號(hào)字的顏色及布局);保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效;人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品);設(shè)置顯示內(nèi)容。會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù))的字型字號(hào)字的顏色;設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局;設(shè)置背景圖片;視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播;上傳視頻文件;配置流媒體源。會(huì)能:會(huì)議簽到參會(huì)人員簽到(后臺(tái)可設(shè)置免簽到)。一鍵觸摸快速簽到,后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
成都會(huì)務(wù)無(wú)紙化系統(tǒng)設(shè)備