傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國內(nèi)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。會(huì)議系統(tǒng)無紙化

無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議議題管理：系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。2、參會(huì)人員管理：在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。3、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)能夠配置權(quán)限。可以通過時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。會(huì)議系統(tǒng)無紙化無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的字型字號(hào)字的顏色。

無紙化會(huì)議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)；4、全部方面支持會(huì)議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無紙化會(huì)議功能。

    系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場(chǎng)景式會(huì)議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會(huì)議信息，會(huì)議記錄可自動(dòng)生成模板化會(huì)議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個(gè)人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個(gè)頁面支持刪除和自動(dòng)保存，交互模式下可自動(dòng)分配每個(gè)人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號(hào)源控制支持外部分布式視頻信號(hào)控制功能，可支持多路外部視頻信號(hào)的分組管理、信號(hào)預(yù)覽、信號(hào)同屏或上屏展示等功能。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件。

在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會(huì)議是必不可少的，無紙化會(huì)議很大程度地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會(huì)議。無紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時(shí)間。陜西無紙化會(huì)議智能系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等。會(huì)議系統(tǒng)無紙化

 呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會(huì)議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開放式會(huì)議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。會(huì)議系統(tǒng)無紙化

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