無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術的不斷成熟，更多人適應利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務管理等操作，進行人與人之間的互動交流，紙質文件只是會議的載體，真正需要我們關注的是會議的實效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術進行管理，設計與融合。達到“人機合一”應該是一種技術的目標，電子技術應該是“以人為本”。無紙化會議系統(tǒng)能夠設置背景圖片。北京會議室無紙化系統(tǒng)

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。江蘇無紙化網(wǎng)絡會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。

    用于顯示于雙面屏：添加、修改、刪除與會人員；支持導入導出與會人員；設置每位與會人員的操作權限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限）；編輯參會人員單位、職稱、座位號信息；文件分發(fā)上傳會議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）；設置每一個文件對每一位與會的；會議設置設置及管理會議投票；編輯會議投票標題、選項、說明、類型；設置每個投票的權限；控制投票的起訖時間；支持投票信息的導入和導出；首頁設置設置開機歡迎界面；自定義背景圖片；設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）；保存設置后實時生效；人名屏設置編輯外側屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設置顯示內(nèi)容。會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字型字號字的顏色；設置顯示內(nèi)容的整體布局；設置背景圖片；視頻管理配置視頻直播、點播；上傳視頻文件；配置流媒體源。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

    選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。四、如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。

    無紙化會議系統(tǒng)能夠進行會議設置。

無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。江蘇無紙化網(wǎng)絡會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。北京會議室無紙化系統(tǒng)

觸控無紙化智能桌面采用了15.6英寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產(chǎn)品、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。北京會議室無紙化系統(tǒng)

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