無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗(yàn)。無紙化會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經(jīng)成為一種時尚趨勢,受到越來越多的青睞!無紙化會議系統(tǒng)能夠會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息。河南會務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件
無紙化會議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念。河南會務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行視頻管理,配置視頻直播、點(diǎn)播。
選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng),各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心。
要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢?各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺數(shù)據(jù)、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。
可以將演示過程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上;各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿;支持與會者間短消息互發(fā),后臺廣播消息實(shí)時推送;、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換;千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,支持全高清1080p流媒體視頻播放;支持會議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會后清空或者留存檔案;支持后臺集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能;支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動更新和升級;該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供品質(zhì)會議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會議無紙化;支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié),比較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。六、無紙化會議功能(一)、會前準(zhǔn)備。會議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行,需用戶名和密碼)1、會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息2、設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點(diǎn)。3、設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表。
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。內(nèi)蒙會議無紙系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會議設(shè)置。河南會務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件
智能無紙化會議后臺軟件功能要求:服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內(nèi)(1-500個終端)的文件進(jìn)行管理和分發(fā),提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會議文件的處理,無紙化會議方案,主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能,會議過程文件可實(shí)時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務(wù)器,支持無人值守功能,同時支持多人同時登陸(定制化)。河南會務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司屬于通信產(chǎn)品的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。深圳英飛是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的無紙化會議系統(tǒng),電子桌牌,超薄升降一體機(jī),無紙化會議軟件。深圳英飛自成立以來,一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會各界的普遍認(rèn)可與大力支持。