支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作：系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議兆芯國產(chǎn)無紙化供應(yīng)廠家。湖南安可國產(chǎn)無紙化會議軟件

????無紙化會議功能（一）、會前準備（會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息2、設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點。3、設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）5、添加、修改、刪除與會人員6、支持導入導出與會人員7、設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）8、編輯參會人員單位、職稱、座位號信息9、文件分發(fā)上傳會議文件10、編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）11、編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）12、設(shè)置每一個文件對每一位與會的13、會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票14、編輯會議投票標題、選項、說明、類型15、設(shè)置每個投票的權(quán)限16、控制投票的起訖時間17、支持投票信息的導入和導出18、首頁設(shè)置設(shè)置開機歡迎界面19、自定義背景圖片20、設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）21、保存設(shè)置后實時生效22、人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）23、設(shè)置顯示內(nèi)容。重慶兆芯國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)電子桌牌國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng).

高校多媒體會議室的現(xiàn)狀。每次開會，工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡，會前的準備過程繁瑣，工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互，規(guī)模龐大，集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員交互時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質(zhì)材料可能導致泄密，安全無法保障，對機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失。

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文件智能推送支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；支持PPT文件動態(tài)播放，并支持PPT播放同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端。信號自由交互一鍵同屏：支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏，本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式。播放同步：會議終端支持U盤內(nèi)文件點擊上傳后自動分發(fā)到其他會議終端，同時支持系統(tǒng)打開U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端，支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。保證觸控屏的觸控功能。同步瀏覽：任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換，本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面，成信號的自由交互功能。追蹤主講∶處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。湖南安可國產(chǎn)無紙化會議軟件

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