在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時代，用戶往往需要花費(fèi)很多的時間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會，而這樣的機(jī)會都是可遇不可求的，工作績效將會被提高，這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴(kuò)展，各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的，每個企業(yè)的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng)，使得不同的企業(yè)人群得到滿足。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。武漢辦公自動化OA系統(tǒng)價格

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學(xué)家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團(tuán)隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產(chǎn)品。重復(fù)動作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機(jī)的輻射有關(guān)。南通手機(jī)OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，計算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會導(dǎo)致難以估計的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等，給經(jīng)濟(jì)也會帶來一定的損失。竊取信息的手段有很多種，而駭客入侵是其中較為主要的，當(dāng)駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：標(biāo)準(zhǔn)化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項目管理體系，對項目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條中心任務(wù)，每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效率。武漢辦公自動化OA系統(tǒng)價格

OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。武漢辦公自動化OA系統(tǒng)價格

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性：系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。武漢辦公自動化OA系統(tǒng)價格