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數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統(tǒng)應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應支持用戶根據需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數字檔案資源，并能在檢索結果中作更精確查找。面向未來，為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。江蘇數字檔案館數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、...

電子文件歸檔系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現數據對接和集成。這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經濟、社會各界的新需求。陜西事業(yè)單位數字檔案數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統(tǒng)籌規(guī)劃、設計和建設。一...

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。建議...

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。對紙...

數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。我國國家綜合檔案館正在經歷一個不斷拓展自身服務職能，提升服務能力的發(fā)展階段。北京機關數字檔案館數字檔案室應用系統(tǒng)應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統(tǒng)管理功能。審...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！重慶智慧數字檔案室建設指南越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大...

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業(yè)務建章立制，提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現代檔案配套基礎設施，方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設，實現實體檔案的科學保存與管理，實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。湖北公司數字檔案室數字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經過系統(tǒng)整理的各門類...

云展管理系統(tǒng)通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數字檔案，成功實現了由傳統(tǒng)紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。重慶數...

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。河北智慧數字檔案館云展管理系統(tǒng)通過互聯網...

數字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能?！皺n案保護”思想則貫穿整章內容。浙江高校數字檔案館數字檔案室應用系統(tǒng)應具備各門類檔...

云展管理系統(tǒng)實現數字檔案共享，服務共享性。系統(tǒng)屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯網發(fā)展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務，實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多，開放數字檔案不斷增大，產品數據庫會形成龐大的數據池，此外產品具備大數據分析能力，依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。遼寧企業(yè)數字檔案館概念檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)...

數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統(tǒng)應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應支持用戶根據需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數字檔案資源，并能在檢索結果中作更精確查找。未來，這些數字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現代化、電子化、網絡化的檔案管理。山東學校數字檔案館建設內容包括檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現檔案業(yè)務全程電子化，數字檔案業(yè)務，免寄...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業(yè)務需求，數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。檔案學會到檔案服務企業(yè)， 希翼抓...

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。陜西數字檔案館云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯網提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理，詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。檔案數字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學化，從而便于紙質檔案數字化管理工作的規(guī)范化開展。重慶數字檔案管理軟件數字檔案室應用系統(tǒng)應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應...

數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統(tǒng)應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應支持用戶根據需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數字檔案資源，并能在檢索結果中作更精確查找。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。廣東學校數字檔案館建設公司排名檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字...

數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統(tǒng)籌規(guī)劃、設計和建設。一般情況下，應將數字檔案室網絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，中心機房、網絡綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數字檔案室配備足夠數量的內部局域網、外網和內網網絡信息點，網絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸、利用要求。檔案行業(yè)在新技術浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。廣東學校數字檔案管理軟件數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現檔案業(yè)務全程電子化，數字檔案業(yè)務，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯網提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理，詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。江西公司數字檔案室數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)...

數字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。湖北企業(yè)數字檔案越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群...

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統(tǒng)整理，應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類...

電子文件歸檔系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現數據對接和集成。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，實現目錄數據與數字圖像的關聯。湖北數字檔案館越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯網提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理，詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，實現目錄數據與數字圖像的關聯。上海機關數字檔案數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統(tǒng)應...

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業(yè)務建章立制，提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現代檔案配套基礎設施，方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設，實現實體檔案的科學保存與管理，實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。相對于傳統(tǒng)的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。上海事業(yè)單位數字檔案館建設內容包括數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文...

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統(tǒng)設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術，而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化。北京學校數字檔案管理軟件電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數據記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數據收...

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整?！叭繏呙琛敝饕w現在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質檔案進行二次掃描。山東學校...

云展管理系統(tǒng)實現數字檔案共享，服務共享性。系統(tǒng)屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯網發(fā)展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務，實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多，開放數字檔案不斷增大，產品數據庫會形成龐大的數據池，此外產品具備大數據分析能力，依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。江蘇智慧數字檔案管理系統(tǒng)云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的...

數字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。只以數據庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農業(yè)等各種普查數據，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。相對于傳統(tǒng)的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。河北企業(yè)數字檔案館樣板檔案室實現檔案數據一體化管理...

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統(tǒng)設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。實現以信息化的檔案管理現代化，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標。北京學校數字檔案館建設方案檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制，實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的...

數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統(tǒng)應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應支持用戶根據需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數字檔案資源，并能在檢索結果中作更精確查找。紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。北京智慧數字檔案館概念數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數字檔案室應用系統(tǒng)配備專屬終端計...