專門的質量控制流程 1、制定質量標準:明確數字化檔案的質量要求,包括圖像的清晰度、完整性、準確性以及元數據的準確性等方面。2、過程監(jiān)控:對數字化過程進行實時監(jiān)控,確保每個環(huán)節(jié)都符合質量標準。 3、質量評估:設置專門的質量評估環(huán)節(jié),對掃描或拍攝的圖像進行質量評估。可以采用抽檢或全檢的方式,根據實際需求進行選擇。 4、問題處理:對發(fā)現的問題及時進行修正和處理,確保數字化檔案的質量達標。 5、記錄和反饋:記錄質量控制過程中的問題和處理結果,為后續(xù)的改進提供參考。同時,及時反饋質量信息給相關人員,以便及時調整工作流程和方法。 紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、...
在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現折皺不平影響后期掃描質量的文件,應進行相應處理;如果文件存在破損,應先進行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。提高經濟效益,過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段,致使管理成本大幅上漲。而檔案數字化、數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙...
檔案局積極推動數字檔案資源管理相關的研究和實踐,發(fā)布了多項相關政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設專章,對系統(tǒng)建設、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定,為數字資源共享利用提供了法律支撐。此外,檔案局還發(fā)布了《檔案數字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標準,規(guī)范了檔案數字資源的備份、管理、利用等方面的工作。這些標準的實施有助于企業(yè)建立完善的數字化檔案管理體系,提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實際操作中,各級檔案館也按照相關政策規(guī)定,開展數字化檔案的訪問和利用工作。例如,通過建設數字檔案館(室),大力開展傳統(tǒng)載體檔案數字化工作,及時以數字化檔案代替原件提供利用。同時,還采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源,為...
檔案數字化帶來了諸多明顯優(yōu)勢,它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為數字格式,不僅節(jié)省了大量的物理存儲空間,還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確,用戶只需輸入關鍵詞或利用其他檢索條件,即可在幾秒鐘內找到所需資料,一定程度上提高了工作效率。此外,數字化檔案易于備份和恢復,有效防止了因自然災害、人為損壞等因素導致的檔案丟失風險,增強了檔案信息的長期保存與安全性。同時,借助云計算、大數據等現代信息技術,數字化檔案可以實現跨地域、跨組織的共享與協(xié)作,促進了知識資源的優(yōu)化配置與高效利用。而且,OCR技術的應用使得檔案內容可以全文檢索,進一步挖掘了檔案信息的價值??傊?,檔案數字化...
檔案數字化服務有一系列嚴謹的規(guī)范。依據GJ標準《紙質檔案數字化技術規(guī)范》來操作,掃描環(huán)節(jié)遵循“很大程度還原檔案本來面貌”的準則,絕不能給檔案原件帶來絲毫損傷,要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈、明晰。在管理層面,得嚴謹細致,把責任界定清晰,將安全保密管理與質量管理的相關機制實實在在落地,護衛(wèi)檔案原件和數字化檔案信息的安全。而且,各個工作步驟都要契合質量規(guī)定,為此構建完整、正規(guī)的工作記錄很有必要。具體事務包含數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛鉤、質量自查、檔案裝訂等。重點要保證掃描圖像品質可靠、掛鉤精細無誤,從檔案到檔案信息都萬無一失,以此守護...
數字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常事務,施行檔案數字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網,還可達成檔案的網上瀏覽與遠程查借閱功能。依據檔案業(yè)務流程,獲系統(tǒng)管理員授權后,單位內部領、導與相關科室人員能于各自辦公室查閱檔案,外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,也可利用網絡達成遠程閱檔。該系統(tǒng)投、入運行后,工作效率得以大幅增進,工作服務的水準與質量得到提升,促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,實現本質性轉變。 紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。江蘇檔案數字化服務是什么意思 數字檔案室,...
一、儲備紙質檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制:溫度范圍控制在518℃,相對濕度維持在50%60%之間,有條件的可配備恒溫恒濕空氣調節(jié)器。若條件有限,也可以采用室內自然通風與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結合的措施。光照控制:應安裝百葉窗或厚窗簾,避免陽光直射。照明度應嚴格控制,一般維持在30~50Lux為宜,可使用白熾燈并安裝防護玻璃罩或涂紫外吸收劑。衛(wèi)生防疫防塵措施:檔案室的墻壁和地面應選擇堅硬光滑的材料,以便于清潔。進入檔案室的人員需更換工作服并經過強風吹塵,防止灰塵帶入。二、需要預防的風險環(huán)境風險高溫、高濕或低濕、強光照等環(huán)境條件都可能對紙質檔案造成損害,如字跡褪色、紙張變形...
檔案數字化工作開展后,衍生出電子檔案移交、接收、管理與安全維護等相關模塊。就拿移交流程來說,先是要對各類電子文件進行收集,將分散的資料匯總起來,接著按一定規(guī)則整理,讓電子文件規(guī)整有序,***完成封裝操作。而接收流程中,工作人員需要仔細核驗收到的電子文件,查看有無瑕疵,再依規(guī)處理,把合格的文件存入檔案庫。在整理環(huán)節(jié),要做好電子文件的日常維護,保證文件狀態(tài)正常,依據既定標準評定文件價值,同時做好數據統(tǒng)計,明晰檔案的整體情況。至于安全模塊,主要是設置合理的權限以及訪問手段,限定不同人員的查看級別,防止檔案信息泄露。這套體系使得電子檔案在移交接收時更為順暢,實現立檔單位和檔案館系統(tǒng)緊密對接...
檔案數字化帶來了諸多明顯優(yōu)勢,它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為數字格式,不僅節(jié)省了大量的物理存儲空間,還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確,用戶只需輸入關鍵詞或利用其他檢索條件,即可在幾秒鐘內找到所需資料,一定程度上提高了工作效率。此外,數字化檔案易于備份和恢復,有效防止了因自然災害、人為損壞等因素導致的檔案丟失風險,增強了檔案信息的長期保存與安全性。同時,借助云計算、大數據等現代信息技術,數字化檔案可以實現跨地域、跨組織的共享與協(xié)作,促進了知識資源的優(yōu)化配置與高效利用。而且,OCR技術的應用使得檔案內容可以全文檢索,進一步挖掘了檔案信息的價值。總之,檔案數字化...
數字檔案室對于專、業(yè)類電子文件的歸檔,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產生的檔案數字化專、業(yè)類電子文件,都需要進行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業(yè)檔案基本目錄中的內容,且范圍不止于此。對于各類專、業(yè)類電子文件的整理、鑒定以及編目工作,要參照對應的管理辦法來操作。比如那些以數據庫形式存在的專、業(yè)類電子文件,像人口、環(huán)境、農業(yè)等各類普查數據,既可以用XML等跨平臺通用格式來收集和歸檔,也能夠直接以原數據庫數據文件進行歸檔,同時,要一并歸檔一套完整的數據庫設計文檔。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件,在管理方面,可以參考文書類電子檔案的各項要求去執(zhí)行。...
檔案遠程服務利用系統(tǒng) 產品介紹 檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道,互聯(lián)網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數據管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。 同一批檔...
新影捷這家企業(yè),總部位于上海市松江區(qū),在檔案領域資歷頗深,是國內較早投身且專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為**,開展全流程檔案服務的****,到如今已經走過了15年有余。公司規(guī)模不小,員工數量超200人,其中專門負責研發(fā)的人員就有30多人。多年來,它累計為2000多家企事業(yè)、單位、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務。以總部上海為據點,新影捷的業(yè)務版圖不斷拓展,先后在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或者子公司,客戶群體龐大,服務范圍***,基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此,公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地,有用于檔案整理以及檔案數字...
數字檔案室,是單位在履行自身職能期間,利用現代信息技術,針對電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案的數字副本這類數字檔案信息,展開采集、整理、存儲、管理工作,推進檔案數字化進程,且憑借不同類型網絡,向外提供共享利用以及有限的公共檔案信息服務,它本質上是一個檔案信息集成管理平臺。相較于傳統(tǒng)檔案室,數字檔案室有著自身獨特之處與功能。其一便是檔案資源“數字”化,它能以統(tǒng)一的數字樣式存儲各類信息,涵蓋文本、圖像、聲音、視頻等,如此既節(jié)省了存儲空間,又優(yōu)化了組、織形式。可以說,信息記錄形式的“數字”化,構成了數字檔案室**為基本的特征。 應建立紙質檔案數字化工作組織,對數字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施。江...
檔案數字化掃描時,對掃描質量把控很嚴。操作中得把紙張放正,不能壓到紙張邊緣,要確保沒有遺漏或錯誤掃描的情況,切實保證圖像質量過關,要是發(fā)現有漏掃、壓邊的,得馬上補全、改正過來。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符,不能錯亂顛倒,更不能有多頁、重復頁、漏頁這些問題。掃描登記也不容忽視,掃描的時候,工作人員要認真比對實際掃描的頁碼、頁數與前處理時填的是否一樣,不一樣的話,就得寫清楚原因以及想好處理辦法,報給采購人審核,得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設為300dpi,要是案卷里字跡小、模糊或者排列密集,就得適當提高分辨率,讓掃描后的圖像清晰、完整、不失真,保證其打印效果不低于復...
云展示管理系統(tǒng)是在響應GJ所倡導的檔案數字化“互聯(lián)網+”戰(zhàn)略背景下誕生的,屬于互聯(lián)網文化行業(yè)大數據SaaS應用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務辦事指南這類需要對外展示的編研成果,上傳至云平臺。之后,借助web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等來對外展示、宣傳。運用云展示系統(tǒng)后,檔案信息傳遞模式出現重大轉變,從以往傳統(tǒng)的紙質傳遞,邁入檔案數字化階段,進而邁向互聯(lián)網模式,這與當下互聯(lián)網的發(fā)展走向相符。并且,依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息、開展宣傳,使得信息的傳播速率得以***提升,影響力也進一步擴大,為各單位的宣傳工作帶來...
志書重點圍繞地區(qū)展開,是把當地自然、社會等領域有關歷史與現狀綜合記錄下來的著作,如今,編纂志書已經變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術有限公司經大量調查研究后,研發(fā)出一套基于互聯(lián)網的志書在線編纂管理系統(tǒng)產品,這個系統(tǒng)開放、安全且較為成熟。借助建設該系統(tǒng),能夠實現與地情資源管理、利用工作的緊密對接,達成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動態(tài)靈活調用以及讓各項服務功能實現高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段,能加快數字方志的信息化發(fā)展以及檔案數字化的建設速度,助力方志文化更好地展現自身價值,提升方志工作的社會影響力,為地方志辦達成信息化建設的總體目標筑牢根基,**終實現為當地的經濟...
檔案管理系統(tǒng)具備不少特點。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標準進行設計,專、業(yè)性強,操作簡便,易于上手。檔案數字化后的電子文件,依據歸檔整理規(guī)則,在企事業(yè)、單位、學、校等各行業(yè)均有應用。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊,覆蓋資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作,使檔案數字化處理流程規(guī)范有序,工作效率有所提升。它支持保存如word、excel、掃描文件等多種格式的電子文件,同時也支持通過瀏覽器在線預覽。 為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。江西行政檔案數字化服務是什么意思 高校檔案信...
展示端 展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數據,通過手機或者終端設備實現信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。 機構概況 “機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息,包含:機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區(qū)。機構簡介:展示單位的基本信息,支持圖文混合顯示。領導介紹:展示單位主要領導的基本信息,內容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭:展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。 應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理,明確數字...
數字檔案室具備檔案利用知識化、檔案數字化等特性。它把文書、照片、錄像等各類信息載體與信息源,基于知識單元進行有機整合并相互鏈接,以動態(tài)分布形式給用戶供給服務,達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉變。數字檔案室構建要遵循“資源為先,標準規(guī)范,整體推進,確保安全”準則,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,積極落實,力求實效。其中,資源為先至關重要,畢竟資源建設是其根基。數字檔案室應秉持“資源為王”理念,聚焦數字檔案資源建設,重視非數字檔案的數字化,以及數字檔案的及時、完整、有、效歸檔,規(guī)劃設計要以確保數字檔案資源質量為首要考量。數字檔案室的建設,應促使數字檔案資源齊全、完整,利于對其進行有、效管理與便捷利用。...
志書重點圍繞地區(qū)展開,是把當地自然、社會等領域有關歷史與現狀綜合記錄下來的著作,如今,編纂志書已經變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術有限公司經大量調查研究后,研發(fā)出一套基于互聯(lián)網的志書在線編纂管理系統(tǒng)產品,這個系統(tǒng)開放、安全且較為成熟。借助建設該系統(tǒng),能夠實現與地情資源管理、利用工作的緊密對接,達成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動態(tài)靈活調用以及讓各項服務功能實現高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段,能加快數字方志的信息化發(fā)展以及檔案數字化的建設速度,助力方志文化更好地展現自身價值,提升方志工作的社會影響力,為地方志辦達成信息化建設的總體目標筑牢根基,**終實現為當地的經濟...
高校檔案信息化管理技術已經得到了廣泛應用,通過開發(fā)程序實現信息資料的數據化處理和存儲,顯著提高了服務效率和檔案查閱質量。例如,智能技術中的圖像識別技術、自然語言處理技術等,可以自動識別圖片、文本中的內容,并進行分類,提高了分類的效率和準確性。 同時,智能技術中的推薦系統(tǒng)技術、信息可視化技術等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用。通過對用戶行為和偏好進行分析,自動給用戶推薦相關的信息資源,并以圖形化的方式呈現檢索結果,幫助用戶直觀地了解檢索結果的相關性和分布情況,提升了用戶的檢索體驗。未來,隨著多模態(tài)信息集成、深度學習技術的進一步應用,以及個性化服務的實現,智能技術將會在高校數字檔案管理領...
展示端 展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數據,通過手機或者終端設備實現信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。 機構概況 “機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息,包含:機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區(qū)。機構簡介:展示單位的基本信息,支持圖文混合顯示。領導介紹:展示單位主要領導的基本信息,內容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭:展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。 應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。浙...
志書在線編纂系統(tǒng)致力于實現志書在線編纂管理一體化的宏偉目標,能大幅提高志書編纂效率,***規(guī)范編纂流程,推動檔案數字化進程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求,全力支持志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核以及一校、二校、三校等豐富應用,切實滿足用戶在志書編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等諸多方面的功能訴求。無論是地方志機構,還是企事業(yè)單位、金融銀行機構等,都能適用這套系統(tǒng)。并且,志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變、操作過程簡便易行、通用性***、易于維護、界面友好親和、安全性高等一...
首先,需明確數字化范圍,優(yōu)先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前,應進行清點、登記,確保檔案完整無損。其次,數字化處理過程中,應選擇合適的采集設備,并設置合理的參數,以保證采集的數字信息清晰、完整。掃描時,需按照檔案順序進行,并對掃描后的圖像進行必要的處理,如旋轉、剪裁等。再者,數據存儲與管理同樣重要。需建立數字圖像的存儲路徑,確保數據掛接的準確性。同時,要對數據庫數據進行有效的監(jiān)管,包括數據抽查、檢驗、加密、備份等,以保障數據安全。掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。湖北聲像檔案數字化服務外包工作 檔案數字化前處理有著一...
一、儲備紙質檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制:溫度范圍控制在518℃,相對濕度維持在50%60%之間,有條件的可配備恒溫恒濕空氣調節(jié)器。若條件有限,也可以采用室內自然通風與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結合的措施。光照控制:應安裝百葉窗或厚窗簾,避免陽光直射。照明度應嚴格控制,一般維持在30~50Lux為宜,可使用白熾燈并安裝防護玻璃罩或涂紫外吸收劑。衛(wèi)生防疫防塵措施:檔案室的墻壁和地面應選擇堅硬光滑的材料,以便于清潔。進入檔案室的人員需更換工作服并經過強風吹塵,防止灰塵帶入。二、需要預防的風險環(huán)境風險高溫、高濕或低濕、強光照等環(huán)境條件都可能對紙質檔案造成損害,如字跡褪色、紙張變形...
檔案數字化加工,其實就是把紙質檔案轉變成數字形式的過程,這么做能加快檔案查詢速度,達成檔案信息共享。主要流程涵蓋檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等環(huán)節(jié)。檔案工作人員接收檔案后,第一步得給檔案分類整理,像統(tǒng)一編上編號,仔細核對頁碼,要是有粘貼頁就撕開,頁號編錯的重新編,能拆訂的先拆訂,方便后續(xù)掃描分批次操作。要是發(fā)現文件有折皺、不平整,影響掃描質量的,要及時處理;文件破損了,先修復再做好標注;破損太嚴重沒法修復掃描的,也要做好區(qū)分標記。過去解決問題??看址判湍J?,靠增加辦公人員、多花辦公費用,使得管理成本一個勁往提升,經濟效益很差。而檔案數字化、用數字化管理檔案后,傳統(tǒng)紙質檔案變...
專門的質量控制流程 1、制定質量標準:明確數字化檔案的質量要求,包括圖像的清晰度、完整性、準確性以及元數據的準確性等方面。2、過程監(jiān)控:對數字化過程進行實時監(jiān)控,確保每個環(huán)節(jié)都符合質量標準。 3、質量評估:設置專門的質量評估環(huán)節(jié),對掃描或拍攝的圖像進行質量評估??梢圆捎贸闄z或全檢的方式,根據實際需求進行選擇。 4、問題處理:對發(fā)現的問題及時進行修正和處理,確保數字化檔案的質量達標。 5、記錄和反饋:記錄質量控制過程中的問題和處理結果,為后續(xù)的改進提供參考。同時,及時反饋質量信息給相關人員,以便及時調整工作流程和方法。 人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘...
如今,數字檔案領域蓬勃發(fā)展,一套質量的數字檔案解決方案尤為關鍵。該方案精細對標《數字檔案館(室)建設指南》,其涵蓋檔案數字化、基礎設施搭建、應用系統(tǒng)研發(fā)、數字檔案資源整合以及確保體系筑牢的服務方案,在這六大關鍵板塊,均嚴格遵循GJ檔案局標準,精心配備配套服務。不僅如此,數字檔案室還搭載了成熟完備的應用服務系統(tǒng),依托此方案給出的配套軟件系統(tǒng),無論是綜合檔案、人事檔案,還是多媒體檔案等日常頻繁接觸的檔案類型,都能被管理、深度利用。這套系統(tǒng)始終以GJ檔案局信息化系統(tǒng)建設要點為導向,憑借自身十多年在行業(yè)內的深厚沉淀,持續(xù)打磨、迭代優(yōu)化,與時俱進,穩(wěn)穩(wěn)地接住當下市場對數字檔案服務拋出的各類需求,...
數字檔案室具備檔案利用知識化、檔案數字化等特性。它把文書、照片、錄像等各類信息載體與信息源,基于知識單元進行有機整合并相互鏈接,以動態(tài)分布形式給用戶供給服務,達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉變。數字檔案室構建要遵循“資源為先,標準規(guī)范,整體推進,確保安全”準則,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,積極落實,力求實效。其中,資源為先至關重要,畢竟資源建設是其根基。數字檔案室應秉持“資源為王”理念,聚焦數字檔案資源建設,重視非數字檔案的數字化,以及數字檔案的及時、完整、有、效歸檔,規(guī)劃設計要以確保數字檔案資源質量為首要考量。數字檔案室的建設,應促使數字檔案資源齊全、完整,利于對其進行有、效管理與便捷利用。...
展示端 展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數據,通過手機或者終端設備實現信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。 機構概況 “機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息,包含:機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區(qū)。機構簡介:展示單位的基本信息,支持圖文混合顯示。領導介紹:展示單位主要領導的基本信息,內容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭:展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。 應依據相關的法律法規(guī)和各類技術標準,制定相關的...