千方百劑醫(yī)療器械軟件盤點機(jī)盤點
盤點機(jī)接口:在盤點錄入表中除手動錄入盤點數(shù)據(jù)外,也支持使用盤點機(jī)導(dǎo)入的數(shù)據(jù),使用‘導(dǎo)入數(shù)據(jù)’功能就可以把盤點機(jī)生成的盤點數(shù)據(jù)文件導(dǎo)成盤點錄入單的數(shù)據(jù)。點擊‘導(dǎo)入數(shù)據(jù)’功能,進(jìn)入下面界面:第一步,首先要選擇需要導(dǎo)入的倉庫,這里只能選擇已經(jīng)進(jìn)入盤點的倉庫。第二步,設(shè)置導(dǎo)入文件包括的字段及順序。這步請按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件的格式(字段內(nèi)容及順序)配置。第三步,選擇對應(yīng)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件點擊下一步完成導(dǎo)入工作。說明:程序提供的只是一個盤點機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口,該接口支持文件格式為TXT的文本文件。只要需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件包含商品條碼/商品編碼以及數(shù)量等信息,并且在導(dǎo)入向?qū)е邪凑諗?shù)據(jù)文件正確的配置字段內(nèi)容及順序,就可以很方便的把盤點信息導(dǎo)入到程序中。說明:對于由于條碼重復(fù)或者商品批次碼重復(fù)的信息,將不能導(dǎo)入盤點表,直接保存到另外一個文件中由用戶自己處理。 如何正確使用千方百劑的。符合藥監(jiān)局對接千方百劑
千方百劑醫(yī)療器械軟件貨位盤點
“貨位盤點”同“一般庫存盤點”一樣,有兩種盤點方式:“貨位盤點錄入表”和“貨位盤點(自動盤盈盤虧)”。
1、貨位盤點表點擊[庫存盤點]/[貨位盤點],用戶可以看到有4個子菜單,“貨位盤點錄入表”方法包括“貨位盤點表、盤點錄入表、貨位盤盈盤虧表”三個步驟:點擊[貨位盤點]/[貨位盤點表];出現(xiàn)“貨位倉庫選擇框”,倉庫為必選項;點擊“開始盤點”按鈕,軟件會出現(xiàn)提示“你沒有進(jìn)行盤點數(shù)據(jù)打印,是否繼續(xù)生成盤點表?”,用戶可以根據(jù)自己的實際需求進(jìn)行打印,點擊“確定”,
2、盤點錄入表在以上步驟進(jìn)行完成以后,點擊[庫存盤點]/[貨位盤點]/[盤點錄入表],出現(xiàn)倉庫及時間段選擇框,“確定”入進(jìn)行盤點單管理界面。“貨位盤點錄入表”的錄入方式可以參考“庫存盤點”中“盤點錄入表”,同樣也支持多用戶同時錄入,并且在貨位盤點統(tǒng)計表中自動進(jìn)行合并。
3、貨位盤盈盤虧“貨位盤點盈虧統(tǒng)計”表的填寫請參考“庫存盤點”中“庫存盤點盈虧統(tǒng)計”,只是在錄入時應(yīng)注意貨位的選擇。
4、貨位自動盤盈盤虧“貨位自動盤盈盤虧”同“庫存盤點(自動盤盈盤虧)”的使用原理是一樣的,具體操作請參考“庫存盤點(自動盤盈盤虧)”。 無錫符合藥監(jiān)局要求的千方百劑服務(wù)商上海易尚信息技術(shù)有限公司致力于提供千方百劑,歡迎新老客戶來電!
千方百劑醫(yī)療器械軟件庫存預(yù)警管理
1.庫存上下限設(shè)置點擊[庫存管理]/[庫存預(yù)警管理]/[庫存上下限設(shè)置]進(jìn)入設(shè)置界面。進(jìn)行庫存上下限設(shè)置有兩種方法:一是,直接錄入庫存商品的上下限,選定倉庫后點擊修改即可對該倉庫的庫存商品上下限進(jìn)行設(shè)置;二是,通過使用向?qū)吭O(shè)置指定倉庫、指定類別或指定商品的庫存上下限,進(jìn)入向?qū)Ш筮x擇一個時間段的銷售總量,并將其作為基數(shù),將此基數(shù)乘上一個系數(shù)作為庫存上下限的設(shè)置數(shù)據(jù)。在該窗口還能對商品進(jìn)行列表、過濾和定位操作,通過分級顯示可回到上一層目錄。點擊向?qū)Ш筮M(jìn)入庫存上下限設(shè)置向?qū)?,首先選擇倉庫;然后選擇商品類別;再確定銷售時間段;按銷售數(shù)量和銷售金額輸入篩選條件,并輸入根據(jù)銷售數(shù)量自定義的系數(shù),即可進(jìn)行上下限的設(shè)置,如下圖:是對銷售數(shù)量大于等于1的商品進(jìn)行設(shè)置,如果銷售時間為一個月,則庫存上限數(shù)量是銷售1.5個月的數(shù)量,庫存下限是銷售半個月的數(shù)量。使用該方法進(jìn)行庫存上下限設(shè)置,只能設(shè)置有銷售/配送數(shù)量的商品。注意:如果根據(jù)銷售/配送數(shù)量計算出來的庫存上限/下限為小數(shù),則系統(tǒng)會取整+1作為上限/下限數(shù)量。
千方百劑醫(yī)療器械借出管理
商品借出單點擊【庫存管理】---【借出管理】---【商品借出單】進(jìn)入。權(quán)限:在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】---單據(jù)權(quán)限---庫存類單據(jù)中增加‘商品借出單權(quán)限’(錄入、查看、修改、審核過帳、紅字反沖、草稿刪除、過帳后打?。┥唐方璩鲎鳛榻璩龉芾淼牡谝徊剑糜谟涗浥c對應(yīng)客戶的借出商品明細(xì)。商品借出單的填寫以及圖標(biāo)功能可以參考“銷售單”,但不支持表頭價格調(diào)整,以及價格跟蹤功能。一、單據(jù)過賬的影響:商品借出單過賬后,扣減庫存數(shù)量?!編齑嫔唐房傊岛嫌嫛靠颇繙p少,【借出商品】增加。記會計科目:借:借出商品貸:庫存商品注意:借出商品也支持錄入序列號,在商品借出后,其序列號狀態(tài)變?yōu)椤璩龀鰩臁?。表體的單價、金額即成本價、成本金額。二、借出業(yè)務(wù)的【銷售出庫復(fù)核記錄】說明1)使用嚴(yán)格GSP流程中不支持生成“銷售出庫復(fù)核記錄”2)使用非嚴(yán)格GSP流程才能生成“銷售出庫復(fù)核記錄”。當(dāng)【GSP系統(tǒng)設(shè)置】-【銷售出庫】在“自動生成GSP報表”中勾選“銷售出庫復(fù)核記錄”后,將在本單據(jù)過賬后,自動生成“銷售出庫復(fù)核記錄”。注意:單據(jù)表頭自定義的操作,參見快速入門單據(jù)表頭自定義 上海易尚信息技術(shù)有限公司為您提供千方百劑,有想法的不要錯過哦!
千方百劑醫(yī)療器械軟件退回請驗單管理
1.退回請驗單----GSP控制流程退回請驗單在GSP控制流程中不是必選項,用戶可以選擇不進(jìn)行填寫,但其操作我們?nèi)詫⒃敿?xì)介紹。由于我們選擇了退貨請驗單,所以一步驟中的‘退貨通知單’存為草稿以后生成了退貨請驗單的草稿。點擊[銷售管理]/[銷售退回請驗單]進(jìn)入操作界面。該請驗單據(jù),用戶不能自行選擇商品進(jìn)行錄入,只能通過調(diào)單的方式填寫完成。調(diào)單操作如下:點擊單據(jù)右上方的調(diào)單按鈕,出現(xiàn)時間段選擇框,選定時間段以后,點擊確定按鈕,出現(xiàn)通知單草稿框。該單據(jù)的請驗人默認(rèn)為系統(tǒng)的登錄用戶,但用戶可以自行修改??梢孕薷牡臋谀坑小a(chǎn)日期、有效日期、批號、數(shù)量、到貨日期’。選定的商品不能更改,刪除。單據(jù)的圖標(biāo)功能可以參考‘購進(jìn)記錄表’。單據(jù)保存以后可以生成下一步驟‘退貨驗收記錄’的草稿,以便調(diào)單使用。注意,如果在整個退貨流程中沒有選擇請驗通知單,則該單據(jù)不能進(jìn)行錄入,只能進(jìn)行查詢。 上海易尚信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)提供千方百劑的公司。杭州符合GSP管理千方百劑價格
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千方百劑醫(yī)療器械銷售單的管理
銷售出庫單的賬務(wù)處理:減少[庫存狀況]中的庫存數(shù)量和庫存總價;增加[往來管理]中相應(yīng)單位的應(yīng)收款(先貨后款);增加[現(xiàn)金銀行]中的金額(貨款兩清);業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接進(jìn)入[經(jīng)營情況報表]中的“銷售收入”和“銷售成本”。單據(jù)填寫完成以后,因為用戶使用的GSP流程控制,所以單據(jù)暫時只能存為草稿,不能進(jìn)行過賬。存為草稿以后,可以生成出庫復(fù)核記錄草稿,以便調(diào)用。在采用‘自動生成GSP報表’時,直接填寫‘銷售出庫單’就可以了。單據(jù)填寫完成以后,因為用戶使用的GSP流程控制,所以單據(jù)暫時只能存為草稿,不能進(jìn)行過賬。存為草稿以后,可以生成出庫復(fù)核記錄草稿,以便調(diào)用。使用快捷鍵“CTRL+E”可彈出這個商品的近進(jìn)價、近售價和售價?!癋3”查看毛利。單據(jù)權(quán)限配置要錄制該單據(jù),超級用戶必須對該操作員進(jìn)行授權(quán),進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置],選中需要填寫GSP報表的操作者,點擊主菜單“單據(jù)使用權(quán)限”如上圖所示,在“銷售出庫單”前打勾,此時,系統(tǒng)會自動選中銷售出庫單對應(yīng)的八項具體權(quán)限,用戶可以根據(jù)實際具體情況,取消這八種具體權(quán)限中的任何一種,進(jìn)行其他的分配,具體的操作請參考“超級用戶”的講解 符合藥監(jiān)局對接千方百劑