每一場活動的順利舉行,都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”,會前物資的準備,會中物資的搬運,會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影,他們就是會務服務中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐,下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧!1師姐,您所在的后勤部負責的工作有哪些呢?周惠敏師姐:我們負責管理十樓倉庫的物資以及在實訓周、秘書節(jié)等活動的物資借出、歸還等相關事項,還有在辦會時負責布置會場、購買物資等相關后勤工作。2您覺得后勤部在會務服務過程中發(fā)揮了什么樣的作用呢?與其他部門有什么聯(lián)系?周惠敏師姐:我們的作用是做好自己的本職工作,為參會人員營造一個良好的環(huán)境。如果把會務服務中心各部門比喻成一個大家庭,我們后勤部更多就是扮演一個小管家的角色,對會務工作中需要用到的大多數(shù)物資進行管理,并及時向各部門提供所需物資。3您覺得在后勤部工作,**重要的是什么呢?周惠敏師姐:簡單概括來說,就是工作要有“三性”,及時性、變通性和積極性。在后勤部當中,特別是管理倉庫這一項雜而細碎的工作,不但要耐心地、細心地完成,而且要積極、及時做好。上海會務服務找豪滿。南京低價會務服務直銷價
會務服務是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、協(xié)調、準備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心。去年以來,區(qū)機關事務管理中心為切實做好區(qū)行政中心會務服務工作,始終堅持“細致嚴謹,務實高效”的總要求,牢固樹立“四種意識”,會務服務保障質量和水平不斷提升。一是全局意識。會務服務工作環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都要影響會議的正常進行。會務服務組人員牢固樹立凡事以全局為重思想,經(jīng)不斷磨合,自覺形成“到位、補位、換位”大局思維,做到各個環(huán)節(jié)順暢銜接、有序開展、協(xié)調配合。二是服務意識。為***、高質量地開展會務保障,會務組每月開展“服務從微笑開始”“如何做到熱情服務”等主題大討論活動,從會場布置、禮儀手勢、茶水續(xù)添等談起、做起,通過對標高標準、高質量進行反思自查,通過對重點服務工作的細分,做到分工到位、責任到人,提供熱情周到的服務。三是細節(jié)意識。細節(jié)決定成敗。我們結合實際制定了《區(qū)行政中心會務服務工作細則》,要求會務人員在會務服務的每個環(huán)節(jié)都要做到細之又細、慎之又慎,從一言一行到會務服務標準,再到服務流程,均進行明確、規(guī)范,并有相應的考核,形成精細化會務服務標準體系。閔行區(qū)質量會務服務優(yōu)化價格豪滿會務服務推薦值嗎?
大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。二、會間組織與服務工作1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。3.落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。6.做好會議記錄,寫好會議簡報。7.組織照相。8.為與會人員預定車票、機票等。三、會議善后工作1.會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4.做好會議報道工作。關于ABOUT正陽紅正陽紅是一家致力為客戶提供各類會議活動***服務的活動策劃公司,服務涵蓋很多領域。
乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。,且未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。六、保密、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。,不因本合同的終止而終止。七、不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至**低程度。,并在事件發(fā)生后7個工作日內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。,雙方可通過協(xié)商達成進一步履行合同的協(xié)議。八、違約責任任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。九、爭議解決因本合同履行所產(chǎn)生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。上海會務服務找哪家?
儀式慶典:開業(yè)慶典、周年慶典、啟動儀式等會務會議:企業(yè)年會、慶典、客戶答謝會、表彰大會等商業(yè)巡展:路演巡展、、活動推廣、品牌推廣等展覽展示:展位設計、展臺搭建、展會活動策劃等賽事活動:體育賽事、文藝賽事、演出經(jīng)紀等我司不僅擁有豐富的場地、媒體、演繹、舞美、設備、影視等質量資源,還擁有一支素質***、經(jīng)驗豐富、實干專業(yè)的服務團隊,近千場的會議活動實戰(zhàn)操作經(jīng)驗,專業(yè)靈活的應急處理能力,為每一場盛會保駕護航。從場地資源到創(chuàng)意策劃,從舞美搭建到現(xiàn)場執(zhí)行,正陽紅文化傳媒秉承以高標準、***服務好每一位客戶,我們用專業(yè)和服務贏得了客戶的信賴?!皶币婓@喜,“活”力繽紛,正陽紅期待與您攜手共進,見證品牌與時代發(fā)展的魅力!豪滿會務服務推薦值嗎。蘇州職業(yè)會務服務成本價
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能夠合理用好各部門的資源;遇到問題需要請示老師的話,自己先思考一兩個解決方法,再和老師匯報。對待小事要有自己的想法,能夠自主判斷、選擇并做決定,不一定都要請示老師,要學會變通。當老師下達一項工作任務時,要先思考,理解清楚老師的意圖再做,不要蒙頭就做,這樣會影響工作效率。9您有什么話想和下一屆成員說嗎?周惠敏師姐:希望大家珍惜每一次的辦會機會,認真對待每一個工作,從中總結經(jīng)驗教訓,能夠學有所感,學有所得。**后,希望大家牢記會務服務中心的宗旨“會務無小事,細節(jié)見品質”,做一個積極、進取的會務人。聽了師姐的回答,相信大家對會務服務中心后勤部的工作已有所了解,周惠敏師姐在工作中堅守初心,率領后勤部成員們一同將物資管理得井井有條,給每一次會務活動提供了堅實的后勤保障。熱愛并盡力做到**好這就是師姐給我們詮釋的對待工作**好的態(tài)度【學子風采】@會務服務中心統(tǒng)籌部副部長莫敏欣【學子風采】@一等獎學金獲得者謝泓慧:多才多藝。南京低價會務服務直銷價
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