學員的考勤管理工作是培訓學校日常的一項重要工作,通過學員考勤管理系統(tǒng),學生到??梢酝ㄟ^指紋或者IC打卡方式連通學生考勤,學員家長隨時能通過手機微信接收到來自學校信息,及時了解孩子情況。學員及家長可以在學員考勤中了解學員在某一日上課遲到的情況。對于學員的經常遲到或者缺勤,家長能夠及時了解,和學員做出及時的溝通。學員考勤管理系統(tǒng)借助互聯網工具提升用戶體驗,實現家長和學校高效溝通,從而幫助學校有效提升續(xù)費率和轉介紹。師生信深度連接學校的管理者(校長)、參與者(老師)、監(jiān)督者(家長),打造一個完整的“閉環(huán)式服務體系”,幫助校長高效管理和決策、提高老師家校服務工作效率、增加家長粘性。財務管理系統(tǒng)信息化及其優(yōu)化研究的目的:打破傳統(tǒng)財務工作模式。深圳技術管理系統(tǒng)誠信合作
傳統(tǒng)的少兒培訓機構統(tǒng)計課時的方式是讓家長手動簽到,簽了幾次就不了了之,家長們也沒有跟進。等課程快結束的時候出現問題了:課程顧問說我們還剩5次課,我自己計算應當不止,與對方核對確認后是剩7次。等我們又上了2次課,被他們的主管告知沒有課時了,對方拿出另一份表格來證明,我和其他幾位家長無法自證,只能按對方說的辦。若使用了少兒培訓機構管理系統(tǒng),管理完善、服務周到、老師負責的機構學習,快上課了有電話提醒,隨時可以在公眾號查到已上課時,課包快耗盡了有顧問聯系續(xù)費,家長放心!少兒培訓機構的課程大多按課時收費,并且預收,費用和課時掛鉤,課時管理變得尤為重要。學生按時出勤管理相對清晰。但實際情況,調班、請假、補課等個別情況經常出現。六米培訓機構管理系統(tǒng)與微信端關聯,在開課前可以收到開課提醒,提前提示做好準備,接送提醒盡可能確保孩子出勤;在系統(tǒng)請假或調課、請假補課,學生和機構實時可查,清晰明了。學生也可以在微信端登錄系統(tǒng),預約上課以及進行各種查詢、操作。湖南專注管理系統(tǒng)常見問題倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能。
預定上課從容不迫。預定上課作用的需求許多,比如許多運動健身、樂器、舞蹈、聲樂等少兒培訓機構都是有先預定再上課的需求,能讓培訓學校和學生的時間相互配合起來。少兒培訓機構利用管理系統(tǒng)能夠周全的管理教師、班級、教室、學員、成績等,特有的智能化排課引擎能有效的解決教師排課問題。在考勤管理方面也有自己一套單獨的體系,提供了基于刷卡制卡、指紋、人臉識別的電子考勤管理系統(tǒng),支持考勤信息錄入業(yè)務系統(tǒng),同時也提供了移動app系統(tǒng)供學員進行二維碼掃碼考勤,簡單方便。在財務管理方面提供了基于學員的收費退費、轉費、合同等的管理同時能精細把控每一筆財務流水,系統(tǒng)周全的提升財務人員的工作效率。六米系統(tǒng)周全給為機構提供便靈敏便捷的管理,輕松運營機構。
在校區(qū)擴張的同時,也增加了主校區(qū)對分校區(qū)的管理難度。如何解決跨區(qū)域校區(qū)管理,成為了許多培訓機構管理者的難題。而現在,培訓機構校區(qū)管理系統(tǒng)的存在,讓這個問題得到了比較好的解決。排課合理利用教學資源,課表調整自動通知。查詢教師、教師空閑的功能,使培訓機構教學資源得到優(yōu)化,教師、教室、時間等的高效調配和合理利用,解決了培訓機構資源緊張、多校區(qū)情況下的排課難題。在給學生排好課之后,學員、老師都能及時收到系統(tǒng)通知,實時了解自己的上課情況,同樣臨時調課老師也能夠直接通過系統(tǒng)處理,數據化的計算能夠靈活處理并且同步通知,十分高效。使用條形碼管理系統(tǒng) , 對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理。
支持按照教室、教師、時間、課程等多條件排課,課程表多維預覽,更可自動計算教師上課、學員消課等信息,較大降低工作人員工作難度,節(jié)省工作時間。教師進到系統(tǒng)pc端,點擊授課考勤系統(tǒng),能夠清晰見到全部課程內容考勤系統(tǒng)狀況,挑選相對課程內容,根據學生狀況,快捷考勤系統(tǒng)。教師在APP或pc端完成考勤后,系統(tǒng)會自動將學生考勤信息內容推送入校訊易學生APP,信息內容會顯示信息上課時間、課程內容、教師、校區(qū)以及所扣課時和剩余課時,父母放心,教師輕松愉快!家長可以及時了解孩子在校的考勤、以及學習進度狀況;及時給教師、課程做出評價,建立評價數據體系;階段性的學生成績查看,充分了解學生在校的學習情況;有效促進與校方的溝通,建立良好的信任關系。藝術培訓中心管理系統(tǒng)提高家校溝通效率與質量。財務管理系統(tǒng)信息化及其優(yōu)化研究的目的:為實現財務集中管理提供信息。湖南專注管理系統(tǒng)常見問題
管理系統(tǒng)的重要性體現在:有助于管理和和決策的科學化。深圳技術管理系統(tǒng)誠信合作
紙質點名,打勾匯總漏洞多,只能按周期匯總上交,考勤差錯無法對質,算課消、算老師工資占用時間多,耗費較多的人力和時間成本。培訓機構如何解決現狀?在六米學員考勤管理系統(tǒng)中,可針對學員進行一人一卡制,IC卡可簡化考勤、查詢以及重充值繳費等信息的快速查詢及管理。在以往的傳統(tǒng)過程中,需要翻閱每日學員簽到記錄,才能查詢以及統(tǒng)計出學員上課次數以及考勤信息,非常的不方便。對于學員的繳費情況也需要翻閱相關記錄表格等進行查詢,此方法在操作過程上,不只費時,出錯幾率較大提高,不便于管理。完美融合IC卡考勤功能,不只能通過考勤機統(tǒng)計出學員考勤等數據,通過IC卡能快速查詢學員充值繳費狀況,課程進度,該學員信息等內容,軟件和IC卡的完美融合讓用戶可以丟棄傳統(tǒng)的記事本考勤以及學員繳費信息查詢等,真正做到了智能化一步到位。深圳技術管理系統(tǒng)誠信合作
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