智能共享工位管理系統(tǒng):通過物聯(lián)網技術,采用“本地處理,云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構,個性化預約,自動分配空間,通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同,使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數據存儲,提供方便快捷的云端數據存儲功能。實時地圖與導航技術,通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術,自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控,可選擇采用智能體感技術,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術,將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數據,與辦公空間管理平臺無縫對接,訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位,工位銘牌自動切換成對應人員信息,方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 智能化軟硬件配置,線上線下協(xié)同聯(lián)動,智能辦公新體驗。長寧區(qū)華為智能工位系統(tǒng)燈光
智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件,工位分配管理,會議空間管理,人員數量管理等功能;需要有不同管理員,部門空間管理人員,員工等不同角色可以通過地圖進行工位的分配管理,可以進行2D的地圖顯示;每個部門可以用不同的顏色進行區(qū)分;移動工位支持一體機、釘釘、微信、Web端等方式預約;支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署;工位地圖展示,顯示當前預約狀態(tài);電子水墨屏集成,顯示查看工位實時占用情況;支持固定工位的創(chuàng)建,綁定,解綁和注銷。移動工位的預約,占用和釋放等;固定工位支持批量工位綁定,系統(tǒng)同步,地圖手動編輯等方式;支持H5頁面嵌入到釘釘,APP等;提供工位占用率統(tǒng)計。黃浦區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案智能工位系統(tǒng):充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用。
共享工位系統(tǒng):教育行政機關為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制,做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(如圖1)來實現,J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型,包括:表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結構,并已經成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術規(guī)范和指南,不是一種編程語言,它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統(tǒng)軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統(tǒng)支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式,可定制開發(fā)在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。
智能工位牌:工位牌又工位牌,座位牌,人,員工信息牌,主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布,對領導對于公司人員的管理有很大的幫助,也從而樹立企業(yè)的良好形象,起到宣傳企業(yè)文化的作用!傳統(tǒng)方式:傳統(tǒng)工位牌:1:配備有透明亞克力板。2:需要用戶更換紙質內容。3:外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌:后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息,方便便捷,后臺統(tǒng)計工位使用數據,人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析,提供相應服務功能??赏ㄟ^手機預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現“占位識別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。 工位綁定:掃碼填寫個人信息申請工位綁定。
智能工位系統(tǒng):①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。黃浦區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案
智能工位系統(tǒng)亮點:有效提高工位使用率,實現辦公資源精細化管理,提高辦公人員工作效率。長寧區(qū)華為智能工位系統(tǒng)燈光
隨時隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業(yè)內部通信系統(tǒng)中。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。
大公司需要精細管理
針對中大型企業(yè),wookitech的移動工位管理解決方案當日可生成“共享工位”使用報表清單,企業(yè)即可將每個員工使用“共享工位”的費用分攤到所屬的業(yè)務部門,并進行費用結算。另外,通過對“共享工位”使用數據的分析,企業(yè)可以根據工位的實際使用情況進行工位管理并進行工位使用情況預測,有助于降低企業(yè)內部運營成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開發(fā)團隊深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務痛點。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實現基于用戶日常使用習慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經在全球500強企業(yè)復星國際中成功部署。 長寧區(qū)華為智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數據化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。