武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶(hù)端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)武智會(huì)議室管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過(guò)查詢(xún)會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶(hù)控制：角色、權(quán)限、用戶(hù)、用戶(hù)組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶(hù)對(duì)應(yīng)用戶(hù)組，用戶(hù)組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶(hù)如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶(hù)權(quán)限管理做到安心、放心。武智會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的，同時(shí)提高可提高會(huì)議室使用率.武智會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。場(chǎng)景面板：支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景。朝陽(yáng)區(qū)訪客智能會(huì)議室系統(tǒng)

    智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對(duì)以上問(wèn)題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過(guò)直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來(lái)操作，操作者定會(huì)顯得無(wú)比的繁瑣。如何化繁瑣為簡(jiǎn)單呢？把它交給智能會(huì)議系統(tǒng)吧！ 靜安區(qū)智能會(huì)議室平臺(tái)數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析。

會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過(guò)微信小程序預(yù)定，并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議，提升會(huì)議效率，降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線(xiàn)會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái)，并在會(huì)議室門(mén)口配置會(huì)議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門(mén)、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開(kāi)會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎，可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無(wú)人簽到開(kāi)門(mén)，則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉：會(huì)議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開(kāi)：預(yù)定時(shí)間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開(kāi)空調(diào)5、退定規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到

通過(guò)在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會(huì)議室，持微信公眾號(hào)、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會(huì)議室各個(gè)時(shí)段的預(yù)約狀態(tài)；可通過(guò)會(huì)議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時(shí)段等條件快速檢索會(huì)議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時(shí)預(yù)約多個(gè)會(huì)議室；可選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議服務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)通知會(huì)議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機(jī)點(diǎn)擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退；預(yù)約成功后在會(huì)議的各個(gè)階段都有相應(yīng)的提醒：參會(huì)提醒、會(huì)前提醒、會(huì)議取消提醒、會(huì)議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過(guò)提醒、會(huì)議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號(hào)消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對(duì)自己預(yù)約的會(huì)議以及授權(quán)管理的會(huì)議，可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預(yù)約時(shí)段、可預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、授權(quán)用戶(hù)的預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、超時(shí)自動(dòng)取消時(shí)長(zhǎng)等。提供會(huì)議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)會(huì)議室分布，增加會(huì)議室位置顯示。 什么是智能會(huì)議集中控制系統(tǒng)？主要用在什么地方？智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類(lèi)管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話(huà)通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類(lèi)管理方式采用由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來(lái)說(shuō)，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來(lái)說(shuō)，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶(hù)無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。 會(huì)議管理大數(shù)據(jù)：生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。南岸區(qū)新一代智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)

開(kāi)會(huì)時(shí)自動(dòng)同步座位信息。朝陽(yáng)區(qū)訪客智能會(huì)議室系統(tǒng)

    隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來(lái)變革的契機(jī)。過(guò)后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過(guò)這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開(kāi)會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開(kāi)門(mén)打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問(wèn)題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來(lái)輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門(mén)對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過(guò)Web端進(jìn)行訪問(wèn)，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過(guò)手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問(wèn)。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。朝陽(yáng)區(qū)訪客智能會(huì)議室系統(tǒng)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。