智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型,按照部門(mén)統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀(guān)查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線(xiàn)便捷化信息查詢(xún),查詢(xún)工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目,自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中,減少搬遷的時(shí)間和成本,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。③共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理,可移動(dòng)端在線(xiàn)預(yù)定工位,簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線(xiàn)狀態(tài),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。(2)空間成本核算,數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi),配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門(mén),完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì),提高空間利用率并降低占用成本。 共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式,廣泛應(yīng)用到各類(lèi)企事業(yè)單位。廣州移動(dòng)智能工位系統(tǒng)方案
智能工位管理系統(tǒng):傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,人員增加快流動(dòng)快,傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問(wèn)題:辦公費(fèi)用越來(lái)越高,尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本;外勤人員的工位經(jīng)常閑置;新入員工無(wú)工位使用;部門(mén)工位無(wú)法及時(shí)匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂(lè)享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng),提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費(fèi)和,降低企業(yè)辦公費(fèi)用,智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過(guò)微信公眾號(hào)入口,隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況,根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容,進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線(xiàn)預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約開(kāi)始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間,系統(tǒng)通過(guò)智能插座、照明、空調(diào)和門(mén)禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。,當(dāng)身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公,可以立即打開(kāi)手機(jī)端軟件,點(diǎn)擊掃一掃功能,掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。 大足區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)燈光工位再利用:被釋放的工位可立即被其他員工預(yù)定使用。
wookitech智能工位管理系統(tǒng):武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的,移動(dòng)端則采用HTML5技術(shù)開(kāi)發(fā),移動(dòng)端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺(tái)。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺(tái)支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁(yè)、PC瀏覽器、微信公眾號(hào)、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線(xiàn)預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工位在線(xiàn)預(yù)定申請(qǐng),工位在線(xiàn)預(yù)定審批(人工或者自動(dòng)),工位實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢(xún),工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線(xiàn)結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過(guò)工位導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動(dòng)引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號(hào)、短信等消息通知,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時(shí)支持掃碼簽到的功能,沒(méi)有簽到的情況下自動(dòng)釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話(huà)系統(tǒng)對(duì)接。
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線(xiàn)的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個(gè),已使用260個(gè),工位空置率則達(dá)約,如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 新一代智能工位管理系統(tǒng),以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無(wú)論何時(shí)何地都能輕松管理工位,預(yù)定靈活工位。
工位資源合理化配置固定工位:由行政統(tǒng)一分配工位資源,,分配給相應(yīng)的部門(mén)及個(gè)人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)ll通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。流動(dòng)工位配置:l小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動(dòng)態(tài)分配工位資源,工位流動(dòng)化管理l多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)ll通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化,部門(mén)區(qū)間設(shè)置:l工位地圖可視化引導(dǎo):地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導(dǎo)引l工位可視化管理:ll工位地圖可視化管理,直觀(guān)查看工位使用情況,直觀(guān)有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門(mén)顏色分配顯示:工位按照部門(mén)統(tǒng)一管理,不同部門(mén)不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測(cè):l運(yùn)用人體紅外技術(shù),比較好快捷得知工位所被用的時(shí)間,時(shí)間維度可到分鐘。 工位預(yù)定:隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。東莞共享智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
智能工位預(yù)定方式:手機(jī)遠(yuǎn)程遠(yuǎn)程預(yù)定和掃碼預(yù)定工位。廣州移動(dòng)智能工位系統(tǒng)方案
智能工位實(shí)現(xiàn)功能:實(shí)現(xiàn)功能獨(dú)?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對(duì)運(yùn)動(dòng)人體感應(yīng)的限制,可探測(cè)運(yùn)動(dòng)和靜止人體,即人在探測(cè)范圍內(nèi)輸出高電平信號(hào),人不在探測(cè)范圍內(nèi)則輸出低電平信號(hào)。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會(huì)議室·智能教室等。共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動(dòng)態(tài)分配工位資源,工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計(jì):可查看、導(dǎo)出空間分配使用明細(xì),包括所有空間的明細(xì)數(shù)據(jù),含空間基本信息、分配部門(mén)和使用人信息等;可查看、導(dǎo)出工位分配使用統(tǒng)計(jì),支持按照地理位置、樓、樓層、部門(mén)等統(tǒng)計(jì)工位分配和實(shí)際使用情況;可查看、導(dǎo)出員工工位信息,包括所有員工綁定工位明細(xì)數(shù)據(jù),含是否綁定工位、綁定工位明細(xì)信息等。 廣州移動(dòng)智能工位系統(tǒng)方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。