使用武智wookitech工位預訂管理系統(tǒng),工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實時情況展示通過平臺,可了解公共空間信息。了解到每個座位的使用情況,是否有空閑的座位,云端部署云端部署使您能夠更輕松地對工作場所進行有效管理;系統(tǒng)易于部署和管理;完全支持24*7*365及全球支持;優(yōu)化應用系統(tǒng)性能;對安全性進行管理;提供*新功能和更新;采用靈活的基礎架構;個人及小組線上預約通過平臺預約相應的工位數(shù)量、時間段以及需要參與會議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構,為方便部署和管理,我們支持云平臺部署。通知及提醒預約成功后、各項情況系統(tǒng)將通過郵件、短信或者微信通知相應人員。設置設置每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人掃碼聯(lián)動員工通過掃碼進入預約空間,系統(tǒng)標記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個人的占用工位位置。預約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。在線支付針對出租型辦公場所,手機預訂空間后可進行在線支付。工位合理化配置,優(yōu)化工位資源。寶山區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)一站式服務
工位在線預約:通過終端設備在線預約工位,通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設備同步進入可用狀態(tài);智能空間導航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在線管理通過后臺系統(tǒng)設置工位類型、位置及擺放方式,實時查看使用狀態(tài)。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。手機端遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地中空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定;現(xiàn)場預定:當身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍,給來訪留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預定的情況。 渝北區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)線上工位簽到,線下工位實時入駐,高效協(xié)同線上線下配置,便捷化管理。
智能工位系統(tǒng):支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計,釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器,建立工位釋放閾值,監(jiān)測預定人不到位,工位自動取消預約狀態(tài),并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統(tǒng)對接,信息同步??蛇x擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位:·追蹤工位使用狀態(tài),形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢·可修改工位屬性,進行移動/固定工位切換,滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應服務功能??赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。
用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 工位綁定:工位可以綁定區(qū)域位置信息,綁定歸屬部門。
空間成本核算,數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇空閑工位。渝北區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)
工位再利用:被釋放的工位可立即被其他員工預定使用。寶山區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)一站式服務
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統(tǒng):1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消;3.工位導航。4.網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián),統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián),將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接,人,空間,資源,任務完美統(tǒng)一進行管理;7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測,達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率,進行自動資源預警。 寶山區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)一站式服務
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。