揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動態(tài)滿足企業(yè)對于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現(xiàn)辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統(tǒng)計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統(tǒng)計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業(yè)來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 工位合理化配置，優(yōu)化工位資源。奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)燈光

    共享工位系統(tǒng)：教育行政機關為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調(diào)而對辦公室所作的布置?？臻g管理重要的是進行空間控制，做到經(jīng)濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統(tǒng)使用當前使用Java語言，采用J2EE架構（如圖1）來實現(xiàn)，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務（Services）、應用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結構，并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術規(guī)范和指南，不是一種編程語言，它的實現(xiàn)需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能，系統(tǒng)支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網(wǎng)上多種預定方式，可定制開發(fā)在線支付，費用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 重慶共享智能工位系統(tǒng)遠程預定智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。

智能工位管理系統(tǒng)：共享辦公空間，資源精細化管理：隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多，共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展，越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式，影響費用的因素有很多，包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位，固定工位這兩種，移動工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個座位，坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的，屬于自己使用的辦公桌。除此之外，還有辦公區(qū)的辦公室單間，供不同人數(shù)的辦公團隊使用，用戶可以根據(jù)實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所，創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用，降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設定公司辦公區(qū)域，也就是所在商圈，不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公，位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間，移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間，適合各種規(guī)模的團隊。

智能工位系統(tǒng)：智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間，節(jié)省成本，對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示，目前我國辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設想一下，假如一個公司有100個員工，每天在外跑業(yè)務的有20人，空間成本為每月10萬元。使用智能工位后，同一個辦公空間預計可容納120人，同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時，智能工位還是95后的心頭好，對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示，25歲以下人群占據(jù)榜首，作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前，我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢，至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非?？春?，有1.4%的職場人認為其不會普及，而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內(nèi)普及，36.6%的人群認為智能辦公將在五年內(nèi)普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番。便捷有效的預定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。

    智能工位價值亮點提升人力與行政聯(lián)動性位平臺可視化管理為行政管理提供數(shù)據(jù)支持智能位地圖數(shù)兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細統(tǒng)為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數(shù)據(jù)支A年占用成本均企業(yè)系統(tǒng)有效整合源集中亻合理化配置，有效成本，合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷數(shù)字亻D地圖可在線便捷化信息查詢，查狀空置或人員在1位等工位類管理，管理員權批量編輯工位的人員信搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的下發(fā)，直觀查看工位使用情況，共數(shù)據(jù)依據(jù)搬迂]將變動數(shù)據(jù)關聯(lián)報表中，減少搬遷的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率共享工位預定監(jiān)測在位狀態(tài)電子銘牌顯示空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分攤空間費用給相關使用部數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效讠用率和使用率，生應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。 共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應用到各類企事業(yè)單位。中山企業(yè)智能工位系統(tǒng)OA預定

工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)燈光

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)燈光

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。