智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件,工位分配管理,會(huì)議空間管理,人員數(shù)量管理等功能;需要有不同管理員,部門(mén)空間管理人員,員工等不同角色可以通過(guò)地圖進(jìn)行工位的分配管理,可以進(jìn)行2D的地圖顯示;每個(gè)部門(mén)可以用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分;移動(dòng)工位支持一體機(jī)、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約;支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署;工位地圖展示,顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài);電子水墨屏集成,顯示查看工位實(shí)時(shí)占用情況;支持固定工位的創(chuàng)建,綁定,解綁和注銷。移動(dòng)工位的預(yù)約,占用和釋放等;固定工位支持批量工位綁定,系統(tǒng)同步,地圖手動(dòng)編輯等方式;支持H5頁(yè)面嵌入到釘釘,APP等;提供工位占用率統(tǒng)計(jì)。簡(jiǎn)約化配置工位管理流程,包月或?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)工位成本,讓管理更省時(shí)省心。佛山信息化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警,但辦公樓面積一大,工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題:隨便換座位不申請(qǐng),找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計(jì)等等尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢?關(guān)于智能工位管理,對(duì)于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎(chǔ)的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線版,實(shí)時(shí)更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)**評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況,評(píng)估后條件允許的情況下,通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 佛山信息化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定工位合理化配置,優(yōu)化工位資源。
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1)工位管理黑盒,無(wú)法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力,難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動(dòng)性差,人員增長(zhǎng)縮減信息滯后,無(wú)法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒(méi)有明確的員工工位明細(xì),無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè),合理化配置,實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1)提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步,人力行政無(wú)縫對(duì)接,多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統(tǒng):1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消;3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián),統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián),將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,人,空間,資源,任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理;7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè),達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率,進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 企業(yè)異地辦公,隨時(shí)預(yù)訂, 直雙展示布局,無(wú)需行政管理。
隨時(shí)隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約,在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時(shí),匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。
大公司需要精細(xì)管理
針對(duì)中大型企業(yè),wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單,企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門(mén),并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外,通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè),有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 系統(tǒng)通過(guò)工位銘牌、照明、空調(diào)和門(mén)禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。佛山信息化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
智能工位系統(tǒng):輕量級(jí)系統(tǒng)適用多種空間,不只是辦公。佛山信息化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
智能工位管理:用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警,但辦公樓面積一大,工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題:隨便換座位不申請(qǐng),找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計(jì)等等……尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢?關(guān)于智能工位管理,對(duì)于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎(chǔ)的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線版,實(shí)時(shí)更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況,評(píng)估后條件允許的情況下,通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如:埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個(gè)工位。那些高流動(dòng)性或者長(zhǎng)時(shí)間出差的員工,每8個(gè)人擁有1個(gè)工位,這個(gè)數(shù)字依據(jù)的是長(zhǎng)期出勤率的調(diào)查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來(lái)。 佛山信息化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。