智能工位系統(tǒng)：智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間，節(jié)省成本，對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示，目前我國辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設想一下，假如一個公司有100個員工，每天在外跑業(yè)務的有20人，空間成本為每月10萬元。使用智能工位后，同一個辦公空間預計可容納120人，同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時，智能工位還是95后的心頭好，對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示，25歲以下人群占據(jù)榜首，作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前，我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢，至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好，有1.4%的職場人認為其不會普及，而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內(nèi)普及，36.6%的人群認為智能辦公將在五年內(nèi)普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番?？梢暬悄芄の还芾韴D。渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備

    智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的搬遷項目，自動將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報表中，減少搬遷的時間和成本，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率。③共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理，可移動端在線預定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信息。（2）空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關(guān)使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。 閔行區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)設備智能空間數(shù)據(jù)分析：通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時監(jiān)測空間運營狀態(tài)，給決策者相關(guān)決策數(shù)據(jù)。

    智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，人，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理；7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 預定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達50%以上。

    智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導入導出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預定：空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位，查詢預定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警，并將預警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動，并同步到系統(tǒng)。 產(chǎn)品價值 ：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費用/面積成本、提升行政管理效率。渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備

工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備

    智能工位系統(tǒng)：支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計，釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器，建立工位釋放閾值，監(jiān)測預定人不到位，工位自動取消預約狀態(tài)，并郵件或微信提醒。提高工位利用效率；與OA、簽到系統(tǒng)對接，信息同步?？蛇x擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位：·追蹤工位使用狀態(tài)，形成清晰的管理組織框架，方便信息查詢·可修改工位屬性，進行移動/固定工位切換，滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。 渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。