系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限?？勺远x會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段?？梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議?？蓪ζ髽I(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設(shè)定。東莞智能會議室智能會議室解決方案

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會議資源也有此人進行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 江蘇會議室預(yù)約智能會議室系統(tǒng)會議日程管理：會議室預(yù)訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。

    會議室硬件設(shè)備"高清IPS屏分辨率1280*800可視區(qū)(H)(V)顯示模式常黑，IPS可視角度85/85/85/85對比度800亮度280cd/m2屏幕比例,16：10網(wǎng)絡(luò)(帶POE功能)，該設(shè)備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預(yù)定信息。*標準86底盒尺寸，既可以很方便嵌入智能閘機中，又可以很方便應(yīng)用到門禁場合；*采用高性能處理芯片，解碼速度快，識讀精度和能力高；*綠色低功耗，采用自主技術(shù)，**降低運行低功耗，延長產(chǎn)品使用壽命；*識別方式三合一：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡；*輸出格式三合一：串口、WG26、WG34；詳細介紹詳細參數(shù)：尺寸：長86*寬86*高47mm圖像傳感器：CMOS像素：752*480識別方式：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡輸出格式：串口、WG26、WG34識別碼制：常用的一維碼、二維碼，具體如下2D：PDF417，QRCode，DataMatrix，漢信碼，GM碼，Aztec，MicroQR，MicroPDF4171D:Code128,EAN-13,EAN-8,Code39,GS1，UPC-A，UPC-C，Code11,Code93,Codebar,ChinaPost,ISSN，ISBN，ITF-6，ITF-14,Interleaved2of5,MSI。

會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。1.2實現(xiàn)目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無人簽到開門，則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關(guān)閉：會議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開：預(yù)定時間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達會場不算遲到員工通過手機端提前進行會議室預(yù)約審批。

    智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預(yù)約和管理：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴音功能；8、會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板，實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設(shè)備控制。 智能會議一鍵預(yù)訂并通知參會人:會議室預(yù)訂成功后一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點信息及開會時間。廣東智慧辦公智能會議室解決方案

智能會議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。東莞智能會議室智能會議室解決方案

    會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設(shè)備資源管理說明：設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機，會議一體機等），流動資源為可調(diào)配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說明：就是會議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預(yù)定管理:會議預(yù)定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預(yù)約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 東莞智能會議室智能會議室解決方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。