系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。1功能特點(diǎn)可對(duì)操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限?？勺远x會(huì)議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議。可對(duì)企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹(shù)狀列表顯示?？蓪?duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會(huì)議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議。 會(huì)議室資源高效利用 以前員工隨意占用會(huì)議室資源，會(huì)議室取消卻不主動(dòng)釋放已預(yù)約的會(huì)議室，造成了資源浪費(fèi)。長(zhǎng)寧區(qū)辦公樓宇智能會(huì)議室設(shè)備

    會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘（時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定）提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)（需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 坪山區(qū)園區(qū)智能會(huì)議室配置開(kāi)會(huì)人員預(yù)約后通過(guò)二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。

    智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對(duì)以上問(wèn)題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過(guò)直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。現(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來(lái)操作，操作者定會(huì)顯得無(wú)比的繁瑣。如何化繁瑣為簡(jiǎn)單呢？把它交給智能會(huì)議系統(tǒng)吧！

    隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來(lái)變革的契機(jī)。過(guò)后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過(guò)這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開(kāi)會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開(kāi)門打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問(wèn)題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來(lái)輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過(guò)Web端進(jìn)行訪問(wèn)，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過(guò)手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問(wèn)。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。在線預(yù)定會(huì)議室：現(xiàn)在無(wú)需人工登記，會(huì)議時(shí)使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時(shí)預(yù)約。

    為智能控制在這一方面的發(fā)展提供了物質(zhì)上的準(zhǔn)備，使智能控制變成了多方位“立體”的控制系統(tǒng).⒊傳統(tǒng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)控制任務(wù)的要求要么使輸出量為定值（調(diào)節(jié)系統(tǒng)），要么使輸出量跟隨期望的運(yùn)動(dòng)軌跡（跟隨系統(tǒng)），因此具有控制任務(wù)單一性的特點(diǎn)，而智能控制系統(tǒng)的控制任務(wù)可比較復(fù)雜，例如在智能機(jī)器人系統(tǒng)中，它要求系統(tǒng)對(duì)一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)具有自動(dòng)規(guī)劃和決策的能力，有自動(dòng)躲避障礙物運(yùn)動(dòng)到某一預(yù)期目標(biāo)位置的能力等.對(duì)于這些具有復(fù)雜的任務(wù)要求的系統(tǒng)，采用智能控制的方式便可以滿足.⒋傳統(tǒng)的控制理論對(duì)線性問(wèn)題有較成熟的理論，而對(duì)高度非線性的控制對(duì)象雖然有一些非線性方法可以利用，但不盡人意.而智能控制為解決這類復(fù)雜的非線性問(wèn)題找到了一個(gè)出路，成為解決這類問(wèn)題行之有效的途徑.工業(yè)過(guò)程智能控制系統(tǒng)除具有上述幾個(gè)特點(diǎn)外,又有另外一些特點(diǎn)，如被控對(duì)象往往是動(dòng)態(tài)的，而且控制系統(tǒng)在線運(yùn)動(dòng)，一般要求有較高的實(shí)時(shí)響應(yīng)速度等，恰恰是這些特點(diǎn)又決定了它與其它智能控制系統(tǒng)如智能機(jī)器人系統(tǒng)、航空航天控制系統(tǒng)、交通運(yùn)輸控制系統(tǒng)等的區(qū)別，決定了它的控制方法以及形式的獨(dú)特之處.與傳統(tǒng)自動(dòng)控制系統(tǒng)相比。 管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議重復(fù)，提升會(huì)議效率，降低能耗，在預(yù)約會(huì)議室后，可通過(guò)二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。光明區(qū)可視化智能會(huì)議室線上預(yù)約

智慧會(huì)議室管理后臺(tái)系統(tǒng)，包括管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議顯示平板展示界面等。長(zhǎng)寧區(qū)辦公樓宇智能會(huì)議室設(shè)備

    參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問(wèn)題是：假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了，這種情況在實(shí)際工作中是很常見(jiàn)的現(xiàn)象。那問(wèn)題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過(guò)多日的苦想，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì)，終于給出了合理的解決方案，這就是通過(guò)傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘，即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議，也沒(méi)有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作，會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài)，將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 長(zhǎng)寧區(qū)辦公樓宇智能會(huì)議室設(shè)備

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。