空間成本核算,數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關(guān)使用部門,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定,即可正常使用。北碚區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案
智能工位系統(tǒng)詳細功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 北京數(shù)字智能工位系統(tǒng)方案提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。
智能工位管理系統(tǒng):1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務窗口,方便員工進行業(yè)務辦理。另外,互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運營部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規(guī)劃上,也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域,方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設(shè)計辦公室動線設(shè)計是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵,只要是參與過辦公室裝修設(shè)計的小伙伴,都不會對動線這個詞陌生,用簡單的話來說,就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關(guān)注的是:只有動線規(guī)劃得越合理,區(qū)分員工與訪客不同的行進路線,做到內(nèi)外有別,員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少,越不容易受訪客的到來影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密,后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習慣。
智能工位系統(tǒng):智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節(jié)省成本,對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設(shè)想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業(yè)務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據(jù)榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢,至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非??春?,有1.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內(nèi)普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內(nèi)普及。武智科技作為智能辦公領(lǐng)域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番。節(jié)省辦公租賃面積,節(jié)省租賃費用,工位資源合理化利用,可視化地圖導航,提高人員管理效率,數(shù)字化運維。
智能工位硬件設(shè)備①工位銘牌實現(xiàn)功能工位預定完成簽到后,同步實況顯示工位預定人信息,姓名/職位/工位位置等信息,簽退后信息自動復位②插座實現(xiàn)功能:簽到完成同步分配插座資源,工位通電,節(jié)約能耗資源(可選)③人體識別感應器實現(xiàn)功能獨?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統(tǒng)感應模塊對運動人體感應的限制,可探測運動和靜止人體,即人在探測范圍內(nèi)輸出高電平信號,人不在探測范圍內(nèi)則輸出低電平信號。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優(yōu)點。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等工位綁定:工位可以綁定區(qū)域位置信息,綁定歸屬部門。南岸區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)遠程預定
降低租金成本:通過智能化管理,優(yōu)化空間使用率,為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。北碚區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案
共享工位系統(tǒng):教育行政機關(guān)為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調(diào)而對辦公室所作的布置??臻g管理重要的是進行空間控制,做到經(jīng)濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(gòu)(如圖1)來實現(xiàn),J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型,包括:表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復雜問題的體系結(jié)構(gòu),并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術(shù)規(guī)范和指南,不是一種編程語言,它的實現(xiàn)需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統(tǒng)支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網(wǎng)上多種預定方式,可定制開發(fā)在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 北碚區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。