有目的性地配備會議室在設(shè)計協(xié)作空間時，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個房間專門進(jìn)行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設(shè)計的會議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設(shè)計的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實上，根據(jù)關(guān)于美國工作場所狀況的一份報告，43％的員工至少在某些時候會進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊分布世界各地，電話會議技術(shù)將團(tuán)隊聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會議協(xié)作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協(xié)作平臺結(jié)合使用。 智能化會議室會議環(huán)控是系統(tǒng)重要的一環(huán),做好會議互動環(huán)節(jié),是掌握好會議環(huán)節(jié)的質(zhì)量,提高會議水平的關(guān)鍵。西城區(qū)新一代智能會議室平臺

    會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 楊浦區(qū)共享智能會議室包含哪些方面無線投屏：智能硬件實時同步會議室預(yù)訂信息，手機(jī)電腦無線投屏，免除有線接入和各種轉(zhuǎn)接頭煩惱。

會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預(yù)報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進(jìn)行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。

    會議室預(yù)定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式，對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏，可以遠(yuǎn)程監(jiān)控會議顯示屏。 數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預(yù)定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析。

    液晶顯示86面板，墻面嵌入式安裝，用來進(jìn)行場景控制和設(shè)備控制連接智能網(wǎng)關(guān)遠(yuǎn)程控制設(shè)備開關(guān)帶拾音器，支持本地語音控制，7米拾音具有語音提示相應(yīng)功能采用TCP/IP的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,RJ45標(biāo)準(zhǔn)接口；采用阻燃外殼材料；支持低功耗無線傳輸技術(shù)；地線和防火線設(shè)計，確保電氣安全；（PAD）智能中控平板為移動終端設(shè)備，支持**續(xù)航，主要應(yīng)用于會議室或**辦公室。通過該設(shè)備對設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行場景化及**控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設(shè)備時需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 員工通過手機(jī)端提前進(jìn)行會議室預(yù)約審批。閔行區(qū)訪客智能會議室空調(diào)

以前會議室管理混亂，經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。西城區(qū)新一代智能會議室平臺

    在考慮是否對會議室設(shè)備進(jìn)行升級時，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會議室的不足：首先現(xiàn)在的會議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會議設(shè)備主要提供演示功能，對于協(xié)同需求較強的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統(tǒng)會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動討論。針對以上傳統(tǒng)會議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會議和交流；實現(xiàn)無紙化會議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設(shè)備易調(diào)試，開機(jī)即可使用。 西城區(qū)新一代智能會議室平臺

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。