會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào),是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制,可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,會(huì)議的召集和會(huì)議資源(投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù))有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排,所有會(huì)議的召集和訪客的管理,相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理,但對(duì)整個(gè)工作流程來說,有依可尋,從而提高了會(huì)議室的管理效率,缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來說,還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過程管理,特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會(huì)議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置,因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。 武智科技智能會(huì)議室提升會(huì)議室使用效率,提供會(huì)議室軟硬件解決方案,會(huì)議室手機(jī)預(yù)定,Saas平臺(tái)管控。黃浦區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室空調(diào)控制
智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng),會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請,會(huì)議室預(yù)定審批,會(huì)議室狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知,會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。廣州華為智能會(huì)議室空調(diào)預(yù)定會(huì)議室后,參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。
會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個(gè)大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說明:會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說明:設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源,分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會(huì)議系統(tǒng),投影機(jī),會(huì)議一體機(jī)等),流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如(投影機(jī),筆記本電腦等)。服務(wù)資源管理說明:就是會(huì)議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會(huì)議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請說明:需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請,采用圖表展示會(huì)議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請。我的會(huì)議說明:給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái):會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái),系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會(huì)議室。會(huì)議發(fā)管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況,會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶對(duì)應(yīng)用戶組,用戶組對(duì)應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況,比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷,如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況,會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會(huì)議室資源使用的。 以前會(huì)議室管理混亂,經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬,有效提升了辦公效率。
只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時(shí)間一鍵搞定。會(huì)議查看很方便時(shí)間線上點(diǎn)擊已經(jīng)預(yù)定的時(shí)間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門,會(huì)議標(biāo)題,參會(huì)人信息等。會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室篩選條件可以按照開會(huì)的日期、時(shí)間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會(huì)議室資源,會(huì)議室大小、會(huì)議室名稱進(jìn)行搜索您所需要的會(huì)議室。會(huì)議室鎖定和長期占用有些會(huì)議室在特定的時(shí)間不能對(duì)外開發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會(huì)議室鎖定和長期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會(huì)議室資源一目了然每個(gè)會(huì)議室有哪些資源,您可以在會(huì)議室項(xiàng)上一目了然的看到,點(diǎn)擊會(huì)議室縮略圖,全景查看會(huì)議室實(shí)景圖。預(yù)定會(huì)議服務(wù)在預(yù)定會(huì)議室的同時(shí),也能選擇您在會(huì)議中所需的服務(wù),您的會(huì)議預(yù)定后會(huì)議服務(wù)及時(shí)通知給會(huì)服人員。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用,隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會(huì)議室會(huì)議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會(huì)議","查找會(huì)議室快速找到適合您的會(huì)議室,匹配您想要的位置、會(huì)議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信會(huì)議室信息查看每個(gè)房間的詳細(xì)說明。員工通過手機(jī)端提前進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約審批。黃浦區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室空調(diào)控制
會(huì)議室場景化智能控制。黃浦區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室空調(diào)控制
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段,常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電;夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大,缺乏統(tǒng)一的管理手段,常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi);日常照明管理措施不足,缺乏有效的管理有段,常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象;辦公室、會(huì)議室、展廳充滿科技感,提高公司的整體對(duì)外形象;缺乏整體的多場景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,包含會(huì)議室、辦公室、辦公室;想做節(jié)能,把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來如何下手;將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息,按照約定的協(xié)議,通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無線局域網(wǎng))接入方式,把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接,實(shí)現(xiàn)對(duì)空間設(shè)備的智慧化識(shí)別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場景,武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、門禁系統(tǒng)管理。 黃浦區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室空調(diào)控制
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。