物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在潛移默化中改變著人們生產(chǎn)生活的方方面面。辦公空間物聯(lián)網(wǎng)也加快應(yīng)用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場景:會議室會議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會議,為企業(yè)減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,將辦公空間內(nèi)的窗簾、燈光、空調(diào)等設(shè)備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中?!瑫r武智科技智能辦公系統(tǒng)分級管理,劃分不同的等級權(quán)限,員工也能通過控制面板以及遠程控制相應(yīng)設(shè)備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當需要開會時,可先分別聯(lián)動預(yù)設(shè)“會議模式”和“全關(guān)模式”。任一模式均可支持現(xiàn)場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”,窗簾與投影幕布自動下降。場景面板:支持后臺編輯場景并同步至屏幕,可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景。海淀區(qū)信息化智能會議室
會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠程開關(guān)會議顯示屏。 虹口區(qū)信息化智能會議室辦公設(shè)備智能會議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。
會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導(dǎo):將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預(yù)定信息列表,實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計界面,能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo):將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預(yù)定信息列表,實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計界面,能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用B/S架構(gòu)(如圖1)來實現(xiàn),B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。
1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設(shè)置會議等候區(qū),設(shè)置會議顯示器,實現(xiàn)會場內(nèi)外的聯(lián)動,實現(xiàn)以下功能:候場信息提示:①議題順序提醒;②匯報人提醒。會場服務(wù)功能:①茶水服務(wù);②環(huán)境溫度調(diào)節(jié);③設(shè)備需求;④其他服務(wù)需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析,方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng),包括管理后臺、會議預(yù)約軟件、會議顯示平板展示界面等,都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù),滿足甲方的應(yīng)用需求。對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。空間智能控制:可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制,實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗。
會議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設(shè)備資源管理說明:設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務(wù)資源管理說明:就是會議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預(yù)定管理:會議預(yù)定申請說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明:負責(zé)人審批員工提交的會議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 會議室微信預(yù)約:會議室預(yù)約記錄:查詢整個單位的預(yù)約記錄;個人預(yù)約記錄:查詢個人的預(yù)約記錄。海淀區(qū)信息化智能會議室
會議室場景化智能控制。海淀區(qū)信息化智能會議室
會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示該會議的會議內(nèi)容,參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理:這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè),會議安排全部依賴人工的上傳下達,還需要協(xié)調(diào)其他部門,對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理:這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè),已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐,常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。 海淀區(qū)信息化智能會議室
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。