會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺:會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/會議室預(yù)定情況/平均開會時長。南寧可視化智能會議室平臺
會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機(jī)二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導(dǎo):將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時顯示當(dāng)天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo):將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時顯示當(dāng)天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言,采用B/S架構(gòu)(如圖1)來實(shí)現(xiàn),B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 南寧可視化智能會議室平臺會議室審批管理:可設(shè)置會議室審批管理員,管理員審批通過即預(yù)訂成功,并自動發(fā)送通知至相關(guān)參會人。
會議預(yù)約系統(tǒng)介紹:隨著社會的發(fā)展,會議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級層次不齊?,F(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點(diǎn),以會議全過程管理為理念,開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),實(shí)時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,限度的提高會議使用率,同時,通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制,便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能:會議室信息說明:展示所有的會議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置,因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。1功能特點(diǎn)可對操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作,可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。可自定義會議室名稱,并進(jìn)行增加、刪除和修改操作??梢栽O(shè)定會議室的使用時段??梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議??蓪ζ髽I(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊(duì); 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出,同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題,控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?,F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢?把它交給智能會議系統(tǒng)吧! 會議室預(yù)約 :通過系統(tǒng)管理會議室資源,實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室,減少會議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。楊浦區(qū)智能化 校園智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
智慧會議室管理后臺系統(tǒng),包括管理后臺、會議預(yù)約軟件、會議顯示平板展示界面等。南寧可視化智能會議室平臺
智能會議系統(tǒng)包含:手機(jī)微信預(yù)約、會議室智能設(shè)備控制、智能設(shè)備可視化控制、微信遠(yuǎn)程預(yù)約及邀約會議;對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。)并且對于瀚藍(lán)廣場現(xiàn)有會議室門禁進(jìn)行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機(jī))設(shè)備,實(shí)現(xiàn)會議室微信手機(jī)預(yù)約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預(yù)定信息,該設(shè)備需安裝至?xí)h室門口附近,顯示該會議室預(yù)定信息;實(shí)現(xiàn)人臉、二維碼簽到開門,會議信息同步;智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能;開門方式:人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別;會議室預(yù)訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實(shí)時同步變色;數(shù)據(jù)管理后臺實(shí)時統(tǒng)計(jì):會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析。南寧可視化智能會議室平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。